Chuyên Viên Văn Hóa, Nhân Tài & Văn Phòng Số (1 - 5 Năm Kinh Nghiệm)

1. Tuyển dụng & Phát triển nhân tài

- Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng, hoàn thiện JD, đăng tin, lọc CV và hỗ trợ phỏng vấn sơ bộ.

- Vận hành pipeline tuyển dụng trên các nền tảng như Base E-Hiring, VietnamWorks, TopCV, LinkedIn hoặc các công cụ tương đương.

- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, trải nghiệm ứng viên và chất lượng đầu vào.

- Phối hợp triển khai onboarding cho nhân sự mới, tiếp nhận phản hồi và đề xuất cải tiến trải nghiệm hội nhập.

- Hỗ trợ các hoạt động employer branding, truyền thông tuyển dụng và kết nối nhân tài phù hợp với văn hóa A Plus.

2. Văn hóa tổ chức & Truyền thông nội bộ

- Tổ chức và điều phối các hoạt động văn hóa như onboarding văn hóa, check-in, chương trình gắn kết, ghi nhận và lan tỏa giá trị cốt lõi.

- Phối hợp xây dựng và cập nhật các nội dung nội bộ trên các nền tảng phù hợp như Base, Google Workspace, Canva, Notion hoặc công cụ tương đương.

- Hỗ trợ lưu trữ, cập nhật và chuẩn hóa tài liệu văn hóa, nội dung onboarding và thông tin nội bộ.

- Phối hợp với các phòng ban để làm rõ và làm sống động hình ảnh văn hóa A Plus trong công việc hằng ngày.

3. Văn phòng số & Vận hành nội bộ

- Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu, checklist, quy trình phối hợp, cách lưu trữ tài liệu và follow-up công việc theo logic hệ thống.

- Hỗ trợ vận hành các luồng đề xuất, yêu cầu, biên bản họp, nhắc việc và báo cáo nội bộ theo hướng minh bạch, dễ truy xuất, ít thủ công hơn.

- Góp phần làm cho công việc nội bộ rõ hơn, nhanh hơn, ít phụ thuộc vào trao đổi rời rạc hơn.

4. Digital & AI First trong công việc

- Làm việc trên các nền tảng số của công ty như Base, Google Workspace, Salesforce và các công cụ AI phù hợp.

- Ứng dụng AI để hỗ trợ soạn thảo nội dung, tóm tắt biên bản họp, tạo checklist, follow-up, tổng hợp báo cáo hoặc hỗ trợ quy trình tuyển dụng.

- Chủ động đề xuất các cải tiến nhỏ giúp công việc nhanh hơn, rõ hơn, chuẩn hơn và dễ bàn giao hơn.

- Đảm bảo mọi đầu ra sử dụng AI đều được rà soát, kiểm chứng và chịu trách nhiệm trước khi áp dụng.

Yêu cầu công việc

- Có 1–5 năm kinh nghiệm trong các mảng liên quan như tuyển dụng, onboarding/HR operations, văn hóa nội bộ, truyền thông nội bộ hoặc vận hành nội bộ.

- Có tư duy làm việc rõ ràng, có hệ thống, ưu tiên minh bạch, quy trình và khả năng phối hợp.

- Chủ động, trách nhiệm, học nhanh, sẵn sàng cải tiến cách làm để đạt hiệu quả tốt hơn.

- Sử dụng tốt các công cụ số phục vụ công việc văn phòng, nhân sự và phối hợp nội bộ.

- Có kinh nghiệm triển khai thực tế, không chỉ dừng ở mức hỗ trợ.

- Có lợi thế nếu đã sử dụng các nền tảng như Base.vn, Salesforce, ChatGPT Team, Fireflies, Canva AI, Notion hoặc có kinh nghiệm về employer branding, internal communications, cultural onboarding.

- Phù hợp với môi trường tinh gọn, tốc độ cao, đề cao hiệu suất, có thói quen làm việc qua hệ thống, biết báo sớm khi có vấn đề và có tinh thần cải tiến liên tục.

Quyền lợi

• Đào tạo: Hành trình học hỏi không ngừng, với các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài giúp bạn không ngừng nâng cao kỹ năng và mở rộng tầm nhìn.
• Hoạt động nhóm: Một môi trường làm việc trọn vẹn, nơi bạn được là chính mình, tự do thể hiện bản sắc và tài năng độc đáo.
  Văn hóa sẻ chia, đồng cảm và lắng nghe, nơi mỗi ý kiến đều được tôn trọng và mỗi cảm xúc đều được thấu hiểu.
• Khác: Chúng tôi tìm kiếm những người bạn đồng hành lâu dài - những cá nhân sẵn sàng cùng chúng tôi kiến tạo tương lai. Chúng tôi tin rằng sự phát triển bền vững và thành công lâu dài được xây dựng trên nền tảng của những giá trị cốt lõi.