Chuyên viên Vận hành văn phòng

Thực hiện các dịch vụ hành chính liên quan đến văn thư, lễ tân một cách khoa học hiệu quả.
1. Quản lý văn bản (20%)
- Đảm bảo tài liệu văn phòng chính xác, được cập nhật và lưu trữ đúng quy định, dễ tra cứu.
- Chuyển đổi tài liệu giấy sang hệ thống lưu trữ số an toàn, nâng cao truy cập và bảo mật.
- Xây dựng và duy trì quy trình hiệu quả cho việc soạn thảo, phê duyệt, phân phối tài liệu.
2. Quản lý dấu và chữ ký điện tử (20%)
- Đảm bảo tuân thủ quy định trong việc sử dụng con dấu.
- Quản lý quy trình chữ ký điện tử, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
- Lưu trữ hồ sơ con dấu & chữ ký điện tử một cách an toàn và có tổ chức.
3. Cập nhật chính sách, chuẩn hóa quy trình (20%)
- Rà soát các văn bản hành chính định kỳ, theo quy định.
- Chuẩn hóa quy trình vận hành để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
- Tư vấn, hướng dẫn đơn vị về việc quản lý và sử dụng con dấu.
4. Dịch vụ lễ tân (20%)
- Quản lý toàn bộ hoạt động tại quầy lễ tân, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Đăng ký khách đến với Ban lãnh đạo, kiểm tra an ninh và sắp xếp phòng họp.
- Đảm bảo khu vực lễ tân ngăn nắp sạch sẽ.
5. Thanh toán (20%)
- Xử lý thanh toán đúng hạn.
- Quản lý hồ sơ thanh toán chính xác.
- Triển khai các biện pháp tiết kiệm chi phí trong quy trình thanh toán.
6. Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu:
Cử nhân chuyên ngành Thông tin thư viện, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ…
Tối thiểu 5 năm (Chuyên gia)/3 năm (Chuyên viên cao cấp)/2 năm (Chuyên viên chính) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng;
Am hiểu về lĩnh vực quản trị văn phòng; văn thư, lễ tân, ngoại giao;
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán và giải quyết khiếu nại khách hàng tốt;
Kỹ năng tiếng Anh thành thạo.

Yêu cầu công việc

Cử nhân chuyên ngành Thông tin thư viện, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ…
Tối thiểu 5 năm (Chuyên gia)/3 năm (Chuyên viên cao cấp)/2 năm (Chuyên viên chính) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng;
Am hiểu về lĩnh vực quản trị văn phòng; văn thư, lễ tân, ngoại giao;
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán và giải quyết khiếu nại khách hàng tốt;
Kỹ năng tiếng Anh thành thạo.
Chia sẻ công việc này
Facebook
Linkedin
Nộp hồ sơ ứng tuyển công việc này
Nhập họ & tên
Nhập số điện thoại
Nhập địa chỉ email
Đăng tải CV của bạn
Lưu ý:
Nộp hồ sơ ứng tuyển theo định dạng Microsoft Word, Microsoft Excel hoặc PDF.
Dung lượng không quá 5MB và không cài đặt mật khẩu.
Bạn có thể dùng Mẫu hồ sơ ứng tuyển của chúng tôi tại đây.
Nếu bạn là nhân viên VIB, vui lòng dùng Mẫu hồ sơ tuyển dụng nội bộ tại đây.
Bằng việc nộp hồ sơ ứng tuyển và cung cấp các thông tin cá nhân cho VIB, Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và tự nguyện đồng ý với từng nội dung của Thông báo v/v áp dụng Điều khoản và điều kiện chung về Bảo vệ và Xử lý Dữ liệu cá nhân của Ứng viên tại VIB. tại đây.
Bạn vẫn chưa tìm được vị trí phù hợp?
Hãy tham gia đội ngũ nhân sự tiềm năng của VIB, chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn khi có vị trí phù hợp
Nộp hồ sơ ngay
Thẻ tín dụng
VIB Online Plus
VIB Premier Boundless
VIB Zero Interest Rate
VIB Happy Drive
VIB Travel Élite
VIB Cashback
VIB Rewards Unlimited
VIB Financial Free
Thẻ thanh toán
VIB Platinum
VIB Classic
VIB Values (thẻ ATM)
Tiết kiệm
Tổng quan
So sánh sản phẩm
Vay mua xe
Tổng quan
Đối tác
Vay mua nhà
Tổng quan
Đối tác
Vay tiêu dùng
Tổng quan
Đối tác
Sản phẩm khác
Bảo hiểm
Ngân hàng số
Tài khoản thanh toán
Ứng dụng ngân hàng di động MyVIB
Về chúng tôi
|
Tuyển dụng
|
Điều khoản sử dụng
|
An toàn bảo mật
© Bản quyền 2019 thuộc về Ngân Hàng Quốc Tế (VIB)
English
Đăng nhập ngân hàng điện tử
Tải và đăng nhập MyVIB để có thể quản lý tài khoản trên điện thoại
Tải MyVIB ngay