Chuyên Viên Vận Hành Nhân Sự

• 1. Kiểm soát hệ thống thông tin nhân sự​:
• Quản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm, chứng từ về tiền lương và thu nhập của nhân viên
• Đề xuất các chức năng truy xuất báo cáo.

• 2. Giám sát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin về quan hệ lao động:

  Thực hiện các giao dịch quan hệ lao động theo cam kết SLA, đúng quy trình nghiệp vụ.

• Lập thư mời nhận việc, Quyết định tuyển dụng, HĐLĐ, HĐLĐ tái ký, Quyết định điều động, QĐ phân công nhiệm vụ, Quyết định bổ nhiệm…
• Triển khai, hướng dẫn và tổng hợp thực hiện các thủ tục đầu vào cho nhân viên mới liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
• Tiếp nhận, cập nhật hệ thống, quản lý hồ sơ nhân viên, chuyển lưu trữ.
• Thực hiện thanh lý thôi việc để thanh lý cho tất cả nhân viên nghỉ việc toàn hệ thống.
• Thực hiện rà soát chấm công cho toàn hệ thống.
• Cập nhật báo cáo tăng giảm, điều chỉnh lương, phụ cấp hàng tháng. Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất.
• 3. Giám sát, đánh giá việc thực hiện pháp luật lao động:
• Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện pháp luật lao động tại các đơn vị, chi nhánh.
• Tiếp nhận, tổng hợp, xử lý hồ sơ các trường hợp vi phạm quy định, nội quy công ty. Giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo theo quy định.
• Tham gia giải quyết tranh chấp lao động đám báo đúng quy định công ty và pháp luật lao động.
• Tổng hợp danh sách kỷ luật và theo dõi.
• Lưu trữ các hồ sơ kỷ luật lao động, cập nhật thông tin làm cơ đánh giá thi đua cá nhân.
• Hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện tốt các quy trình.
• 4. Thực hiện các công việc do cấp trên giao.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ưu tiên các chuyên ngành ngành nhân sự, kinh tế, luật...
• Có ít nhất 2 - 5 năm kinh nghiệm công tác trong vị trí Nhân sự, Vận Hành Nhân Sự, Quan Hệ Lao Động tại các công ty có qui mô lớn.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Kiến thức nền tảng về chuyên môn Nhân sự, mô hình tổ chức, xây dựng quy trình.
• Nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc.
• Ham học hỏi, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, kỹ năng làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy lập luận phản biện tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: tháng lương 14,15+++ và thưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty.
• Thưởng dịp Lễ, Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc trong tháng.
• Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Chi phí Tiền ăn, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
• Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
• Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.
• Khám sức khỏe định kì hằng năm.
• Chế độ nghỉ phép cho nhân viên.
• Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
• Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao...
• Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu...