Chuyên Viên Vận Hành Kinh Doanh Quốc Tế

- Tiếp nhận, theo dõi và điều phối các đơn hàng xuất khẩu từ khi xác nhận đến khi giao hàng hoàn tất.

- Phối hợp với các bộ phận Kế hoạch sản xuất, Nhà máy, Kho vận, Logistics, QA/QC, Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ.

- Theo dõi kế hoạch sản xuất, tồn kho, lịch giao hàng, kế hoạch booking, lịch tàu và tình trạng vận chuyển của các đơn hàng xuất khẩu.

- Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu khách hàng và quy định của thị trường nhập khẩu.

- Làm việc với hãng tàu, forwarder, đối tác logistics, đơn vị khai báo hải quan và các bên liên quan nhằm triển khai hoạt động giao hàng đúng kế hoạch.

- Theo dõi, cập nhật và tổng hợp dữ liệu, báo cáo vận hành liên quan đến đơn hàng xuất khẩu, logistics, công nợ khách hàng và các chỉ số vận hành liên quan.

- Hỗ trợ xử lý các yêu cầu, phản hồi và vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, giao hàng, vận chuyển và dịch vụ khách hàng.

- Tham gia các hoạt động cải tiến quy trình, số hóa và tối ưu hoạt động vận hành xuất khẩu theo định hướng của bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh doanh Quốc tế, Xuất Nhập khẩu, Logistics, Supply Chain, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Export Operations, Sales Operations, Logistics hoặc Xuất Nhập khẩu.

- Có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý chứng từ xuất khẩu, điều phối giao hàng và làm việc với hãng tàu, forwarder hoặc đối tác logistics.

- Có khả năng theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với các phòng ban liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành xuất khẩu.

- Thành thạo Tin học văn phòng, đặc biệt Excel; có khả năng sử dụng các công cụ như Power Query, VBA, Power BI là một lợi thế.

- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lập kế hoạch và xử lý tình huống

- Thành thạo tiếng Anh trong công việc (tương đương IELTS 6.5 trở lên)

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập hấp dẫn, Thử việc lương 100%

- Thưởng lễ tết + Thưởng tháng 13, 14

- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước

- Gói bảo hiểm tai nạn 24/7 và gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp

- Cơ hội thăng tiến nội bộ, môi trường làm việc hạnh phúc

- Cùng rất nhiều chế độ hấp dẫn khác đang chờ đợi Anh/Chị.