Chuyên Viên Vận Hành Dự Án

Vị trí này đóng vai trò hỗ trợ vận hành và theo dõi các dự án công nghệ nội bộ của công ty, 
đặc biệt là các hệ thống liên quan đến Website thương mại điện tử, hệ thống quản lý bán 
hàng và các công cụ vận hành kinh doanh. 
Người đảm nhiệm vị trí này sẽ làm việc trực tiếp với đội IT in-house và các bộ phận vận 
hành, giúp: 
+ Tiếp nhận và làm rõ yêu cầu từ các phòng ban 
+ Theo dõi tiến độ triển khai của đội kỹ thuật 
+ Kiểm tra, đánh giá và đảm bảo chất lượng các tính năng trước khi đưa vào vận hành 
+ Hỗ trợ vận hành hệ thống và ghi nhận các vấn đề phát sinh 
Vị trí phù hợp với các bạn trẻ yêu thích công nghệ, có tư duy logic và mong muốn phát 
triển theo hướng Product hoặc Project trong tương lai. 

(i) Tiếp nhận và làm rõ yêu cầu nghiệp vụ  
- Làm việc với các bộ phận vận hành, kinh doanh, marketing để tiếp nhận yêu cầu liên quan đến hệ thống, website, công cụ quản lý 
- Ghi nhận, tổng hợp và mô tả lại yêu cầu nghiệp vụ một cách rõ ràng 
- Hỗ trợ chuyển đổi yêu cầu từ nghiệp vụ → yêu cầu cho đội IT 
(ii) Theo dõi và hỗ trợ triển khai dự án nội bộ
- Phối hợp với đội IT để theo dõi tiến độ các task / tính năng đang triển khai 
- Cập nhật tình trạng công việc, hỗ trợ trao đổi giữa bộ phận vận hành và đội kỹ thuật 
- Hỗ trợ kiểm soát timeline và tiến độ thực hiện các đầu việc 
(iii) Kiểm thử và đảm bảo chất lượng hệ thống (Tester/QC) 
- Thực hiện kiểm tra các tính năng mới trước khi đưa vào sử dụng 
- Phát hiện lỗi, ghi nhận lỗi và phối hợp với đội IT để xử lý 
- Kiểm tra lại hệ thống sau khi fix lỗi 
- Đảm bảo các chức năng hoạt động đúng theo yêu cầu nghiệp vụ 
(iv) Hỗ trợ vận hành hệ thống - - - 
- Theo dõi hoạt động của các hệ thống nội bộ và website bán hàng 
- Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành 
- Hỗ trợ các bộ phận khi sử dụng hệ thống 
(v) Báo cáo và quản lý công việc - - - 
- Tổng hợp báo cáo tiến độ các đầu việc/dự án 
- Ghi nhận và lưu trữ tài liệu liên quan đến yêu cầu và tính năng 
- Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống 
(vi) Tham gia và hỗ trợ các công việc khác được giao (nếu có) 

Yêu cầu ứng viên

• Độ tuổi, ngành nghề và chuyên môn: 
•  22 – 26 tuổi
• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành như: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin,
• Quản trị kinh doanh, Thương mại điện tử hoặc các ngành liên quan,..

Ưu tiên ứng viên: 

• Có kiến thức cơ bản về BA / Tester / QA
• Hiểu cơ bản về website, hệ thống bán hàng hoặc thương mại điện tử
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1 năm

Kỹ năng:

• Tư duy logic, cẩn thận và có tính hệ thống
• Kỹ năng ghi nhận và mô tả yêu cầu rõ ràng
• Khả năng theo dõi công việc và bám sát tiến độ
• Có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc
• Có khả năng học hỏi nhanh

Phẩm chất cá nhân: 

• Chăm chỉ, siêng năng và có tinh thần cầu tiến
• Kỹ tính và chú ý đến chi tiết
• Có tinh thần làm việc nhóm
• Chủ động và nhiệt huyết trong công việc

Điểm cộng: 

• Có từng học hoặc thực hành về: BA / Tester / QA
• Biết sử dụng các công cụ như: Jira / Trello / Notion / Click Up / Google Docs / Excel, Các công cụ quản lý task
• Có hiểu biết về thương mại điện tử hoặc vận hành bán lẻ

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận từ 12.000.000 - 17.000.000 VNĐ/tháng 
   
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,..theo quy định 
   
• Nghỉ phép năm và các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty 
   
• Được đào tạo và phát triển theo hướng Product / Project 
   
• Cơ hội làm việc trực tiếp với hệ thống vận hành thực tế của doanh nghiệp 
   
• Được tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển các hệ thống nội bộ của Công ty 
   
• Môi trường làm việc linh hoạt, năng động, phù hợp với người trẻ