Chuyên Viên Truyền Thông Nội Bộ

Job Purpose

Chịu trách nhiệm vận hành các hoạt động văn hoá, sự kiện và chương trình gắn kết nhân sự tại HAPAS, nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên và mức độ tham gia trong công ty

Key Responsibilities

1. Culture Activities – Hoạt động văn hoá nội bộ

• Tổ chức & vận hành các hoạt động văn hoá theo kế hoạch tháng/quý
• Triển khai các chương trình ví dụ như :
• Ghi nhận nội bộ (Ngôi sao tương lai...)
• Hoạt động học tập, phát triển
• Hoạt động gắn kết (chạy bộ, yoga...)
• Và các hoạt động khác
• Đảm bảo hoạt động diễn ra đều đặn, có sự tham gia thực tế của nhân sự

2. Company Events – Sự kiện công ty

• Lên kế hoạch và trực tiếp triển khai các sự kiện nội bộ:
• Year End Party (YEP)
• Company trip
• Workshop / event nội bộ / họp hàng tuần hàng tháng
• Và các sự kiện khác
• Phối hợp với các phòng ban để tổ chức đúng timeline và mục tiêu
• Đảm bảo trải nghiệm nhân sự trong từng sự kiện

3. Employee Engagement – Gắn kết nhân sự

• Triển khai các chương trình tăng engagement trong công ty
• Theo dõi mức độ tham gia của nhân sự theo từng hoạt động
• Duy trì và cải tiến các chương trình để tạo sự gắn kết lâu dài

4. Feedback & Measurement – Thu thập phản hồi & đo lường

• Thu thập phản hồi nhân sự sau mỗi hoạt động/sự kiện
• Theo dõi các chỉ số:
• Tỷ lệ tham gia
• Mức độ hài lòng
• Tổng hợp insight và đề xuất cải tiến hoạt động

5. Improvement – Cải tiến hoạt động văn hoá

• Đề xuất các ý tưởng mới để nâng cao trải nghiệm nhân sự
• Tối ưu các hoạt động dựa trên dữ liệu và phản hồi thực tế
• Phối hợp với IC để nâng cao hiệu quả lan toả chương trình

Scope phân định rõ (rất quan trọng)

• Culture & Event Executive: phụ trách vận hành hoạt động & trải nghiệm nhân sự
• Internal Communication Executive: phụ trách nội dung truyền thông (bài viết, hình ảnh, video)
• Hai vị trí phối hợp nhưng không trùng vai trò

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm liên quan:
• Tổ chức sự kiện
• Hoạt động nội bộ / HR / Marketing / Community
• Có khả năng tổ chức, điều phối và quản lý timeline
• Chủ động, năng lượng, thích làm việc với con người
• Có tư duy đo lường & cải tiến
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường retail/fashion/lifestyle

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập & Đãi ngộ

• Thu nhập cạnh tranh (thoả thuận theo năng lực)
• Lương tháng 13 + thưởng
• Review 6 tháng/lần

2. Chính sách & Phúc lợi

• Đầy đủ BHXH, phép năm
• Thưởng lễ Tết, sinh nhật
• Chính sách mua hàng nội bộ

3. Môi trường làm việc

• Văn hoá thẳng thắn, không toxic
• Nhiều hoạt động nội bộ & thể thao
• Thư viện học tập đa dạng

4. Ghi nhận và phát triển

• ESOP hàng năm
• Voucher ghi nhận nội bộ
• Cơ hội thăng tiến & chuyển role
• Được tài trợ học tập