Chuyên viên Tổng Vụ & Nhân Sự [Quận 9, HCM]

【Tóm tắt công việc】
- Quản lý các hoạt động Hành chính, Nhân sự và Sales Administration nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả, tuân thủ quy định của Công ty và hỗ trợ hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt.
【Mô tả công việc】
1. Hành chính
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, hồ sơ và các hoạt động hành chính của Công ty.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính.
- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước và các đối tác theo phân công.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp và hiệu quả.
2. Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự.
- Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và thủ tục nghỉ việc.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, lập bảng lương; phối hợp với Phòng Kế toán trong công tác tiền lương, Thuế TNCN và BHXH.
- Thực hiện các báo cáo lao động theo quy định và hỗ trợ triển khai các chính sách, quy định nhân sự.
3. Hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác hành chính, điều phối và cải tiến quy trình làm việc.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các thủ tục hành chính.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Tết và thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Xét tăng lương định kỳ theo năng lực và kết quả công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Được làm việc trong môi trường doanh nghiệp FDI Nhật Bản chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài