Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN TỔNG HỢP tại Hồ Chí Minh

1. Kiểm soát pháp lý & hồ sơ dự án trong thi công:
- Kiểm tra định kỳ hằng tháng theo checklist FRM-QLDA-03;
- Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý dự án;
- Hỗ trợ Chuyên viên KTXD-QLHĐ hoàn thiện hồ sơ pháp lý;
- Rà soát tính đầy đủ của hồ sơ trước khi lưu trữ chính thức.
2. Bàn giao công trình:
- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục bàn giao tại thời điểm bàn giao công trình;
- Phối hợp Chuyên viên QLDA và các bên liên quan hoàn tất thủ tục bàn giao;
- Lưu trữ hồ sơ bàn giao theo quy định.
3. Đóng dự án:
Lập hồ sơ đóng dự án khi đủ điều kiện theo FRM-680-05; Lưu trữ hồ sơ dự án đã đóng theo quy định của công ty.
4. Thực hiện các nhiệm vụ nội nghiệp tại văn phòng CC1:
- Quản lý văn thư, lưu trữ, hành chính của Phòng theo phân công của Trưởng phòng.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu, tài liệu phục vụ báo cáo kiểm soát DNDA của Phòng....
1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên;
- Có kinh nghiệm công tác văn phòng, hành chính, lưu trữ hồ sơ;
- Nắm vững 03 quy trình chuẩn SOP-678, SOP-679, SOP-680 và các Hướng dẫn công việc (WI) liên quan;
- Hiểu cơ bản về Luật Đầu tư, Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu liên quan đến hồ sơ dự án.
2. Kỹ năng mềm
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và hệ thống ERP Odoo/DMS.
- Kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn thư, tổ chức, sắp xếp công việc, soạn thảo văn bản hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ,...
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Xây dựng, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh