Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

I. Triển khai hậu cần & sản xuất:

1. Lên kế hoạch chi tiết: Soạn thảo Checklist công việc, Timeline chạy chương trình (Run-down) chi tiết cho từng sự kiện dựa trên concept của Cấp trên;

2. Quản lý vật phẩm (POSM & Decor):

• Làm việc với các nhà cung cấp (Supplier) để in ấn banner, standee, menu, backdrop...
• Mua sắm các đạo cụ trang trí (hoa, nến, bong bóng...) theo yêu cầu concept;
• Trực tiếp trang trí hoặc giám sát đội thi công lắp đặt tại quán trước giờ G;
• Thủ tục hành chính: Soạn thảo hợp đồng với đối tác/nhà cung cấp, làm đề nghị thanh toán, tạm ứng/hoàn ứng chi phí tổ chức.

II.  Điều phối & giám sát sự kiện:

1. Bố trí sự kiện:

• Kiểm tra âm thanh, ánh sáng (phối hợp nhắc nhở bộ phận Âm thanh Ánh sáng hoàn thành setup đúng giờ);
• Kiểm tra sơ đồ bàn ghế, vệ sinh khu vực sự kiện;
• Phối hợp cùng Phòng Marketing triển khai truyền thông trước, trong và sau sự kiện.

2. Trực sự kiện (On-site):

• Đón tiếp khách mời của đối tác (nếu có);
• Điều phối kịch bản (Cue chương trình);
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh;
• Thu dọn: Giám sát việc tháo dỡ backdrop, thu hồi vật dụng tái sử dụng về kho sau khi sự kiện kết thúc.

3. Hỗ trợ sự kiện nội bộ:

• Hỗ trợ tổ chức các buổi tiệc sinh nhật nhân viên, Team building, Year End Party (tìm địa điểm, đặt món, lên trò chơi);
• Quản lý kho đạo cụ sự kiện của công ty (kiểm kê định kỳ, bảo quản để tránh hư hỏng/thất thoát);
• Phối hợp sản xuất hình ảnh/video cùng bộ phận Marketing.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Event Executive, Marketing Executive) hoặc sinh viên mới ra trường có kinh nghiệm thực tập tốt trong ngành Sự kiện/Du lịch;
• Kiến thức: Biết cơ bản về các loại vật liệu in ấn/thi công (hiflex, pp, format...) để làm việc với nhà in. 
• Hiểu biết cơ bản về quy trình tổ chức sự kiện;
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Powerpoint)
• Ứng viên đã từng làm việc trong môi trường Nightlife, F&B là một lợi thế

Quyền lợi được hưởng

• Tổng thu nhập ổn định từ 8.000.000 - 12.000.000đ/tháng.
• Tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ phép 12 ngày/năm, off 4 ngày/tháng, lương tháng 13, team building, company trip...
• Đánh giá & review lương định kỳ
• Có cơ hội phát triển và khẳng định bản thân, trau dồi kinh nghiệm ở các thương hiệu tên tuổi
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, nhiều ưu đãi nội bộ