Chuyên Viên Thu Mua Quốc Tế

1. Lập kế hoạch tiến độ mua hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: số lượng, thông số kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm.

• Theo dõi tồn kho, phối hợp với các bộ phận để lập kế hoạch mua hàng phù hợp.

• Theo dõi dữ liệu tồn kho và cập nhật tình trạng đơn mua hàng trên phần mềm quản lý.

2. Tìm kiếm đơn vị cung cấp

• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển nguồn nhà cung cấp phù hợp.

• So sánh báo giá, đánh giá chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại.

• Thực hiện đàm phán, lấy mẫu và đánh giá hàng mẫu khi cần.

• Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.

3. Tiến hành thu mua

• Đàm phán điều khoản thương mại; soạn thảo, trình ký hợp đồng và phát hành đơn đặt hàng/PO theo quy trình phê duyệt của Công ty.

• Kiểm tra thông tin trên PI, hợp đồng, invoice, packing list và các chứng từ thương mại; phối hợp với đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu theo dõi tiến độ vận chuyển, khai báo hải quan và nhập hàng.

• Theo dõi tiến độ mua hàng và đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng số lượng, chất lượng và thời gian. Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.

• Theo dõi, cập nhật thông tin cho các bộ phận có liên quan về tiến độ mua hàng.

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.

• Kiểm tra, lưu trữ và quản lý các hồ sơ, chứng từ mua hàng.

• Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy định.

• Liên hệ và phối hợp với nhà cung cấp xử lý các vấn đề bảo hành, đổi trả hàng hóa khi phát sinh.

• Giới tính: Nam/ nữ

• Độ tuổi: Từ 25 trở lên

• Trình độ học vấn: Từ Đại học trở lên

• Chuyên môn yêu cầu: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngôn ngữ,...

• Số năm kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thu mua quốc tế.

• Có kinh nghiệm thực tế về Incoterms, các phương thức thanh toán quốc tế.

• Giao tiếp tốt bằng một trong hai ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung.

• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và xử lý vấn đề tốt.

• Có khả năng quản lý t

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/ nữ

• Độ tuổi: Từ 25 trở lên

• Trình độ học vấn: Từ Đại học trở lên

• Chuyên môn yêu cầu: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngôn ngữ,...

• Số năm kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thu mua quốc tế.

• Có kinh nghiệm thực tế về Incoterms, các phương thức thanh toán quốc tế.

• Giao tiếp tốt bằng một trong hai ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung.

• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và xử lý vấn đề tốt.

• Có khả năng quản lý thời gian và chịu áp lực công việc tốt.

• Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, quyết đoán.

Quyền lợi:

• Thưởng hằng tháng theo hiệu quả công việc; xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm dựa trên kết quả đánh giá.

• Thưởng cuối năm và thưởng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật theo chính sách Công ty.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.

• Hưởng các chế độ phúc lợi, đãi ngộ: du lịch hằng năm; nghỉ Lễ, Tết và phép năm; chế độ hiếu hỉ, ốm đau, thăm hỏi theo chính sách Công ty.

• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài tại Công ty.

• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, chủ động đề xuất và triển khai các phương án thu mua hiệu quả.

Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng hằng tháng theo hiệu quả công việc; xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm dựa trên kết quả đánh giá. Thưởng cuối năm và thưởng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật theo chính sách Công ty.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Đào tạo: Được đào tạo, hỗ trợ chi phí đào tạo.
• Cơ hội du lịch: Du lịch hàng năm
• Khác: Hưởng các chế độ phúc lợi, đãi ngộ, nghỉ Lễ, Tết và phép năm; chế độ hiếu hỉ, ốm đau, thăm hỏi theo chính sách Công ty. Có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài tại Công ty. Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.