Chuyên Viên Quản Trị Vận Hành

Vận hành và Báo cáo

▸     Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý dự án, KPI, và tiến độ các mục tiêu quan trọng

▸     Hoàn thành các báo cáo tuần, tháng, quý — tập trung làm rõ các chỉ số quan trọng qua đó nắm được vấn đề thực tế và cùng lên kế hoạch cải tiến.

▸     Điều phối thông tin, quy trình giữa 2 văn phòng Hà Nội và TP.HCM, đảm bảo không có sai lệch trong vận hành và bám sát mục tiêu đã được thông qua

Trợ lý ban Giám đốc

▸     Hỗ trợ BoD trong việc lên kế hoạch kinh doanh, theo dõi các chỉ số, mục tiêu và tiến hành các đầu việc đã được thống nhất

▸     Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp quan trọng

▸     Chủ động cảnh báo khi có phát sinh sai khác giữa kế hoạch và thực tế

▸     Một số chỉ số và dự án sẽ báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch HĐQT theo nội dung công việc được giao

▸     Đại diện cho Chủ tịch HĐQT trong các vấn đề vận hành hàng ngày khi được uỷ quyền

Xây dựng hệ thống

▸     Xây dựng và kiểm soát các quy trình

▸     Xây dựng bộ khung và lên kế hoạch cho việc áp dụng ERP, CRM cho toàn thể công ty

▸     Không có sẵn playbook — bạn sẽ tự thiết kế quy trình phù hợp với thực tế công ty

▸     Đề xuất cải tiến khi thấy có vấn đề ảnh hưởng tới hiệu suất vận hành của công ty

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc

▸     2–4 năm kinh nghiệm trong vận hành/ sales admin/ business analyst hoặc tương tự

▸     Tư duy logic, đọc được số liệu cơ bản và biết đặt đúng câu hỏi

▸     Chủ động cao — không cần được nhắc mới làm, tự xác định được việc quan trọng

▸     Trung thực và thẳng thắn — kể cả khi đó là tin không tốt

▸     Tự tin làm việc trong môi trường có nhiều thách thức và chưa có đầy đủ quy trình rõ ràng từ đầu

Ưu tiên

▸     Đã có trải nghiệm làm việc với môi trường có tổ chức tương đối — công ty nước ngoài hoặc công ty vừa có hệ thống

▸     Thành thạo Excel, Google Sheets; biết phân tích và trình bày các dữ liệu đơn giản

▸     Kinh nghiệm điều phối đa nhiệm vụ, nhiều team khác nhau hoặc làm việc với nhiều chi nhánh khác nhau

▸     Có hứng thú hoặc hiểu biết về lĩnh vực B2B / sản xuất / tự động hóa

▸     Có tiếng Anh là lợi thế

Quyền lợi được hưởng

Trải nghiệm thật sự

Làm việc trực tiếp với BoD trong công ty đang scale nhanh — loại kinh nghiệm không có ở level này trong môi trường corporate lớn.

Mentoring trực tiếp

Chủ tịch HĐQT sẽ trực tiếp mentor — transfer cách tư duy về business, cách đọc market và cách ra quyết định trong môi trường uncertainty.

Lộ trình rõ ràng

Công việc và trách nhiệm mở rộng theo năng lực thực tế — không theo thâm niên hay phạm vi cứng nhắc.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản

Phúc lợi

Lương cạnh tranh theo năng lực + thưởng theo năng lực. Bạn sẽ chính là người cùng BoD xây dựng văn hóa và phúc lợi cho cả công ty.

Ngoài ra đầy đủ các phúc lợi khác về Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng lễ tết và tháng lương 13 đầy đủ