Chuyên Viên Quản Trị Công Ty(Corporate Governance)

1. Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
   • Quản lý cơ sở dữ liệu pháp lý của toàn bộ đơn vị thành viên.
   • Theo dõi, cập nhật: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ; Quy chế nội bộ; Danh sách cổ đông/thành viên; Người đại diện theo pháp luật; Người đại diện phần vốn góp; Cơ cấu quản trị của từng đơn vị.
   • Quản lý hồ sơ điện tử và hồ sơ bản cứng theo quy định.
2. Theo dõi công tác quản trị công ty
   • Theo dõi nhiệm kỳ của: Hội đồng Quản trị; Hội đồng thành viên; Ban Kiểm soát/Kiểm soát viên; Ban Điều hành; Người đại diện vốn.
   • Cảnh báo các trường hợp: hết nhiệm kỳ; thiếu nhân sự quản trị; chưa kiện toàn bộ máy.
3. Tổ chức hoạt động của cơ quan quản trị
   • Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động thường kỳ, bất thường của Đại hội đồng cổ đông; HĐQT; HĐTV; Ban Kiểm soát.
   • Phụ trách dự thảo, tổ chức ban hành: Nghị quyết; Quyết định; Biên bản họp.
   • Đôn đốc các đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ quản trị theo quy định.
4. Quản lý người đại diện vốn
   • Theo dõi danh sách người đại diện vốn của Tập đoàn.
   • Quản lý: Quyết định cử; Hợp đồng ủy quyền; Báo cáo định kỳ; Báo cáo bất thường.
   • Theo dõi việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện vốn.
5. Kiểm soát tuân thủ
   • Rà soát tình trạng tuân thủ của các công ty thành viên.
   • Cảnh báo các rủi ro liên quan đến: Luật Doanh nghiệp; Điều lệ; Quy chế quản trị; Quy định nội bộ.
   • Đề xuất giải pháp khắc phục các tồn tại.
6. Báo cáo quản trị
   • Tổng hợp báo cáo quản trị doanh nghiệp định kỳ.
   • Lập dashboard theo dõi tình trạng quản trị của từng công ty.
   • Báo cáo các vấn đề phát sinh cho Chánh Văn phòng HĐQT.

7. Hỗ trợ xây dựng hệ thống quản trị

   Soạn thảo hoặc rà soát: Điều lệ; Quy chế quản trị; Quy chế người đại diện vốn; Quy trình quản trị doanh nghiệp.

   Tham gia xây dựng hệ thống quản trị thống nhất trong toàn Tập đoàn.

8. Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng HĐQT

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Luật; Luật Kinh tế; Luật Thương mại; hoặc các chuyên ngành có liên quan.
2. Kinh nghiệm:
   • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc.
   • Ưu tiên ứng viên đã làm tại: Bộ phận Pháp chế doanh nghiệp; Văn phòng HĐQT; Thư ký HĐQT; Quản trị công ty; Kiểm soát tuân thủ (Compliance); Công ty kiểm toán, tư vấn luật hoặc công ty niêm yết.
3. Kiến thức chuyên môn: Có hiểu biết về: Luật Doanh nghiệp; Luật Chứng khoán (là lợi thế); Quản trị công ty; Người đại diện vốn; Thủ tục đăng ký doanh nghiệp; Quản trị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
4. Kỹ năng
   • Soạn thảo văn bản pháp lý.
   • Tổng hợp và phân tích thông tin.
   • Quản lý hồ sơ khoa học.
   • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint.
   • Có khả năng lập báo cáo và theo dõi dữ liệu.
   • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều đơn vị.
5. Phẩm chất
   • Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
   • Tư duy hệ thống và khả năng tổ chức công việc tốt.
   • Chủ động, học hỏi nhanh.
   • Chịu được áp lực công việc và tiến độ.
   • Có ý thức bảo mật thông tin.
6. Ưu tiên
   • Có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn có nhiều công ty thành viên.
   • Có kinh nghiệm làm việc với Hội đồng quản trị hoặc Ban Điều hành.
   • Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh pháp lý.

Quyền lợi được hưởng

1. Thưởng: Hiệu quả công việc cá nhân – tập thể, hiệu quả kinh doanh công ty.
2. Phúc lợi:
   • Chính sách đầy đủ theo Luật Lao động và chế độ đãi ngộ riêng của Tập đoàn
   • Gói bảo hiểm sức khỏe CMC Care cho nhân viên
   • Du lịch, nghỉ mát, team building hàng năm
   • Cơ hội học hỏi & phát triển nghề nghiệp tại môi trường Tập đoàn lớn, lộ trình rõ ràng
   • Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, nhiều hoạt động Đoàn thể hấp dẫn.