Chuyên viên Phụ trách Đại lý (Sales Admin)

1. Xử lý thủ tục & chứng từ đại lý
Thủ tục hoàn trả rút tiền cọc đại lý
Thủ tục nộp, quản lý và hoàn trả tiền ký quỹ
Đề nghị, thông báo gia hạn các báo giá dự án
Đề nghị thanh toán các khoản tiền cho đại lý
Lưu trữ các chứng từ
2. Báo cáo số liệu
Theo dõi và báo cáo tình trạng và thời hạn các báo giá còn hiệu lực của từng đại lý.
Lập các báo cáo theo dõi định kỳ (tuần/tháng) hoặc đột xuất về tình hình xử lý chứng từ, trạng thái tiền cọc/báo giá theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
3. Hỗ trợ đại lý & Công việc khác
Hướng dẫn, giải đáp cho đại lý về các quy trình, biểu mẫu, thủ tục hồ sơ liên quan
Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác thuộc phạm vi Phòng Kinh doanh Đại lý theo phân công của Cấp trên
Lưu trữ các công văn theo ISO
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm từ 06 tháng - 1 năm ở vị trí Sales Admin, Kế toán, Xử lý chứng từ hoặc Hỗ trợ Bán hàng
Thành thạo Microsoft Office, sử dụng tốt các hàm Excel cơ bản để theo dõi và báo cáo dữ liệu
Sử dụng phần mềm SAP/ERP
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ,trung thực, có trách nhiệm và tính tuân thủ cao
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Điện / Điện tử / Điện lạnh / Điện công nghiệp
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm từ 06 tháng - 1 năm ở vị trí Sales Admin, Kế toán, Xử lý chứng từ hoặc Hỗ trợ Bán hàng
Thành thạo Microsoft Office, sử dụng tốt các hàm Excel cơ bản để theo dõi và báo cáo dữ liệu
Sử dụng phần mềm SAP/ERP
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ,trung thực, có trách nhiệm và tính tuân thủ cao