Chuyên Viên Phát Triển Tài Trợ Và Đối Tác

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm, phát triển và chăm sóc các đối tác tài trợ cho hệ thống sự kiện của công ty; đồng thời điều phối nhà tài trợ triển khai khoản tài trợ và các phòng ban liên quan triển khai quyền lợi tài trợ; quản lý các hạng mục thiết kế – sản xuất liên quan đến hợp đồng tài trợ và đối tác, phối hợp với các đội vận hành sự kiện nhằm đảm bảo chất

lượng dịch vụ, tiến độ triển khai và hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng và nhà tài trợ.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Tìm kiếm & phát triển đối tác tài trợ mới

• Nghiên cứu và lập báo cáo thị trường, ngành hàng liên quan đến lĩnh vực thể thao, các giải marathon và chủ động tiếp cận các thương hiệu phù hợp với từng dự án/sự kiện của công ty.

• Xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng, phát triển mạng lưới đối tác và duy trì mối quan hệ với các thương hiệu.

• Chuẩn bị proposal tài trợ, sales kit, bảng quyền lợi và các tài liệu trình bày được cá nhân hóa theo từng đối tác.

• Trực tiếp pitching, thuyết trình và tư vấn các giải pháp tài trợ phù hợp với mục tiêu marketing của khách hàng.

• Tham gia các buổi gặp gỡ, đàm phán trao đổi và thuyết phục khách hàng, đối tác chấp thuận hợp tác, ký hợp đồng với công ty.

• Theo dõi pipeline khách hàng, cập nhật tiến độ làm việc và đề xuất phương án tiếp cận phù hợp nhằm gia tăng cơ hội hợp tác.

2. Chăm sóc & triển khai quyền lợi nhà tài trợ

• Quản lý và chăm sóc các nhà tài trợ hiện kim, hiện vật (in-kind) và đối tác đồng hành.

• Chủ động duy trì liên lạc, cập nhật tiến độ triển khai và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

• Theo dõi và triển khai các quyền lợi tài trợ cho khách hàng như: truyền thông, POSM, branding, gian hàng activation, race kit, áo đấu, quà tặng và các hạng mục khác có gắn thương hiệu của họ.

• Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.

• Điều phối các cuộc họp với đối tác; chuẩn bị tài liệu họp, ghi nhận yêu cầu và follow-up sau họp.

• Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác và mức độ hài lòng của khách hàng.

3. Quản lý thiết kế & sản xuất

• Làm việc với team Design để triển khai các hạng mục thiết kế theo yêu cầu củakhách hàng và nhà tài trợ ghi trong hợp đồng.

• Sử dụng Canva để chỉnh sửa, cập nhật và hoàn thiện các tài liệu cơ bản nhưproposal, báo cáo, sales material, presentation…

• Lập brief thiết kế, theo dõi và kiểm soát chất lượng các sản phẩm truyền thông.

• Giám sát tiến độ sản xuất POSM, vật phẩm sự kiện, quà tặng, backdrop, banner, standee, race kit và các hạng mục branding khác.

• Làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn thương hiệu.

• Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm trước khi bàn giao hoặc triển khai tại sự kiện.

4. Quản lý tài liệu & quy trình hợp tác

• Soạn thảo và quản lý các tài liệu như hợp đồng tài trợ, biên bản họp, contact report, bảng xác nhận quyền lợi, biên bản nghiệm thu và các hồ sơ liên quan.

• Theo dõi và phối hợp với các phòng ban nội bộ để ký kết hợp đồng, thanh toán và các thủ tục hành chính liên quan được thực hiện đầy đủ và chu đáo.

• Đảm bảo các thông tin khách hàng, hồ sơ dự án và dữ liệu đối tác được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn và lưu trữ đúng quy định.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

5. Phối hợp vận hành sự kiện

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Event, Media, PR, Marketing, Design và Production để triển khai các hạng mục liên quan tới đối tác tài trợ.

• Theo dõi tiến độ thực hiện các quyền lợi tài trợ và các khoản tài trợ xuyên suốt dự án.

• Tham gia vận hành onsite các sự kiện của công ty (khoảng 5 sự kiện lớn mỗi năm).

• Kiểm tra, giám sát việc triển khai branding, POSM, activation và các quyền lợi tài trợ tại hiện trường.

• Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.

• Tổng hợp báo cáo sau sự kiện và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu với đối tác.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Account, Event, Sponsorship, Partnership, Client Service hoặc Sales B2B.

• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng doanh nghiệp hoặc thương hiệu lớn là một lợi thế.

• Có khả năng tìm kiếm, phát triển và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.

• Có khả năng thuyết trình, pitching và trình bày ý tưởng một cách tự tin, chuyên nghiệp.

• Có tư duy dịch vụ khách hàng, kỹ năng chăm sóc khách hàng và quản lý mối quan hệ đối tác.

• Có khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề và quản lý kỳ vọng của khách hàng.

• Tiếng Anh giao tiếp và viết email tốt.

• Thành thạo Google Workspace hoặc Microsoft Office (Docs, Sheets, Slides, PowerPoint).

• Thành thạo Canva để chỉnh sửa proposal, presentation và các tài liệu truyền thông cơ bản.

• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc, làm việc dưới áp lực deadline và phối hợp đa phòng ban.

• Trung thực, tận tuỵ trong công việc

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Account, Event, Sponsorship, Partnership, Client Service hoặc Sales B2B.

• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng doanh nghiệp hoặc thương hiệu lớn là một lợi thế.

• Có khả năng tìm kiếm, phát triển và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.

• Có khả năng thuyết trình, pitching và trình bày ý tưởng một cách tự tin, chuyên nghiệp.

• Có tư duy dịch vụ khách hàng, kỹ năng chăm sóc khách hàng và quản lý mối quan hệ đối tác.

• Có khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề và quản lý kỳ vọng của khách hàng.

• Tiếng Anh giao tiếp và viết email tốt.

• Thành thạo Google Workspace hoặc Microsoft Office (Docs, Sheets, Slides, PowerPoint).

• Thành thạo Canva để chỉnh sửa proposal, presentation và các tài liệu truyền thông cơ bản.

• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc, làm việc dưới áp lực deadline và phối hợp đa phòng ban.

• Trung thực, tận tuỵ trong công việc và cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, có tinh thần học hỏi.

• Sẵn sàng tham gia các sự kiện và công tác khi cần.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Event, Sports Marketing, Sponsorship hoặc từng làm việc với các thương hiệu FMCG, ngân hàng, hàng không, bảo hiểm, công nghệ và các nhà tài trợ sự kiện.

QUYỀN LỢI

● Thu nhập từ 10 - 12tr VNĐ/tháng (Gross).

● Thưởng theo hiệu quả công việc, hiệu quả dự án và kết quả kinh doanh.

● Được đào tạo về Sponsorship, Partnership, Event Management và kỹ năng làm việc với các thương hiệu lớn.

● Cơ hội làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp, tập đoàn và thương hiệu hàng đầu trong nhiều lĩnh vực.

● Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

● Lộ trình phát triển lên Senior Account Executive, Account Manager.

● Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.

● Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch và teambuilding của công ty.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc, hiệu quả dự án và kết quả kinh doanh.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.
• Đào tạo: Được đào tạo về Sponsorship, Partnership, Event Management và kỹ năng làm việc với các thương hiệu lớn.
• Cơ hội du lịch: Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch và teambuilding của công ty.
• Hoạt động nhóm: Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch và teambuilding của công ty.
• Khác: Cơ hội làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp, tập đoàn và thương hiệu hàng đầu trong nhiều lĩnh vực. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp. Lộ trình phát triển lên Senior Account Executive, Account Manager.