Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Quản lý hồ sơ nhân sự và quan hệ lao động

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đảm bảo đầy đủ, chính xác theo quy định của Công ty và pháp luật.
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hồ sơ lao động:
  • Hợp đồng lao động;
  • Phụ lục hợp đồng lao động;
  • Quyết định tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm;
  • Quyết định tăng lương, khen thưởng, kỷ luật;
  • Hồ sơ chấm dứt hợp đồng lao động.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, đề xuất ký mới, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và thủ tục nghỉ việc.
• Tư vấn, hướng dẫn người lao động và quản lý các bộ phận về chính sách lao động, nội quy, quy định của Công ty.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, đảm bảo môi trường làm việc ổn định và tuân thủ pháp luật.

2. Quản lý tiền lương, chế độ phúc lợi và bảo hiểm (C&B)

• Quản lý dữ liệu chấm công, ngày công, nghỉ phép, tăng ca và các chế độ liên quan.
• Thực hiện tính lương hàng tháng đảm bảo chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
• Tổng hợp dữ liệu đánh giá hiệu quả công việc (KPI) làm cơ sở tính lương, thưởng và các khoản thu nhập khác.
• Quản lý và theo dõi phép năm, chế độ nghỉ việc riêng, nghỉ hưởng lương và không hưởng lương.
• Thực hiện các thủ tục:
  • Báo tăng, báo giảm lao động;
  • Chốt sổ BHXH;
  • Giải quyết các chế độ BHXH;
  • Đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH.
• Theo dõi và triển khai các chính sách phúc lợi của Công ty.
• Lập báo cáo chi phí nhân sự, báo cáo lương và các báo cáo liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

3. Công tác pháp lý lao động và tuân thủ

• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và các chính sách liên quan.
• Thực hiện các thủ tục hành chính lao động theo quy định:
  • Khai trình sử dụng lao động;
  • Báo cáo lao động định kỳ;
  • Đăng ký và theo dõi nội quy lao động;
  • Các hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan chức năng.
• Kiểm soát việc thực hiện các chính sách nhân sự đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

4. Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự

• Xây dựng, rà soát và cập nhật:
  • Nội quy lao động;
  • Quy chế lương thưởng;
  • Quy chế đánh giá hiệu quả công việc;
  • Quy trình, quy định nhân sự;
  • Biểu mẫu và tài liệu quản trị nhân sự.
• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
• Xây dựng và cập nhật hệ thống mô tả công việc (JD) cho các vị trí.
• Đề xuất cải tiến quy trình quản trị nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.
• Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và các công cụ quản trị nhân sự khác.

5. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm theo nhu cầu phát triển của Công ty.
• Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Hỗ trợ các trưởng bộ phận trong công tác phát triển năng lực và quản lý nhân sự.
• Đề xuất các chương trình nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

6. Tuyển dụng nhân sự

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
• Đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp đánh giá ứng viên.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn ứng viên.

7. Văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ

• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, sự kiện nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp.
• Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ.
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường làm việc.
• Xây dựng hình ảnh môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và gắn kết.

8. Công việc khác

• Là đầu mối làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị bảo hiểm và đối tác liên quan đến lĩnh vực nhân sự.
• Tham gia hỗ trợ các hoạt động vận hành chung của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành:
  • Quản trị nhân lực;
  • Luật;
  • Quản trị kinh doanh;
  • Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện:
  • Tính lương;
  • Bảo hiểm xã hội;
  • Hợp đồng lao động;
  • Quan hệ lao động;
  • Xây dựng quy trình, quy chế nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực du lịch, nghỉ dưỡng, khách sạn hoặc dịch vụ.

Kiến thức và kỹ năng

• Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng xây dựng và triển khai hệ thống quản trị nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 15 triệu – 20 triệu
• Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc theo chính sách Công ty.
• Hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ theo quy định của Công ty.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.