CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

1/ Công tác Tuyển dụng
Quản lý pipeline tuyển dụng từ đầu đến cuối: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phối hợp hiring manager, lên lịch phỏng vấn, thu thập scorecard đánh giá, chuẩn bị thư mời nhận việc.
Triển khai onboarding có cấu trúc: hợp đồng, cấp quyền hệ thống, định hướng, theo dõi milestone 30-60-90 ngày.
Thực hiện offboarding: phỏng vấn nghỉ việc, thu hồi tài sản, thu hồi quyền truy cập, quyết toán các khoản công nợ.
Hỗ trợ quy trình đánh giá theo năng lực: chuẩn bị phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp evidence scorecard.
2/ Công tác C&B
Thực hiện nghiệp vụ chấm công, tính lương. Đảm bảo tính chính xác của bảng lương.
Thực hiện thủ tục BHXH. Theo dõi, giải quyết các chế độ liên quan BHXH.
Theo dõi thuế TNCN, đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, cấp chứng từ khấu trừ thuế.
Quản lý dữ liệu thông tin nhân sự: hợp đồng và hồ sơ pháp lý.
Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính gồm quyết định, thông báo nội bộ.
3/ Các công việc khác
Hỗ trợ phối hợp đánh giá, xây dựng hệ thống quản lý khung năng lực.
Thực hiện đối nội – đối ngoại trong phạm vi công việc.
Lưu trữ các chứng từ liên quan theo quy định Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (nếu có).
1–3 năm kinh nghiệm HR Operations, Recruitment hoặc Talent Acquisition
Hiểu biết Luật lao động, các loại Hợp đồng lao động, BHXH-BHYT-BHTN
Kinh nghiệm tuyển dụng mass theo năng lực (competency-based hiring, scorecard, behavioral interview)
Độ chính xác cao với dữ liệu nhân sự: hợp đồng, hồ sơ, chấm công
Sử dụng HRIS hoặc hệ thống quản lý nhân sự
Tiếng Việt thành thạo. Tiếng Anh cơ bản (sử dụng hệ thống, tài liệu)
Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh