Chuyên Viên Nhân Sự

1. Nhân sự (70%)

• Thực hiện cập nhật điều chỉnh chế độ lương thưởng, cấp bậc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, quản lý hợp đồng lao động theo Phê duyệt.
• Thực hiện các quy trình về nhân sự: Tiếp nhận mới, nghỉ việc, nghỉ phép, điều chuyển nhân sự, hợp đồng…, Hướng dẫn nội quy, quy định cho CBNV khi cần thiết.
• Chấm công, ghi nhận và theo dõi Nghỉ phép/ Nghỉ bù (trong phạm vi phụ trách)
• Tính và chi trả lương, thưởng và các khoản thu nhập khác; các thủ tục về thuế Thu nhập cá nhân, bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm sức khỏe.
• Thực hiện các thủ tục Khen thưởng - Kỷ luật theo phê duyệt.
• Thực hiện lưu trữ dữ liệu nhân sự trên phần mềm và hồ sơ bản cứng
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ
• Đăng ký mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh cho CBNV công ty.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn.
• Đề xuất và triển khai các dự án xây dựng phần mềm nhân sự, tự động hóa công tác quản trị nhân sự, tăng NSLĐ và tăng trải nghiệm của khách hàng nội bộ về dịch vụ nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

2. Hành chính (30%)

• Tiến hành xin mới, gia hạn, cấp lại các giấy tờ, văn bản liên quan đến thủ tục hành chính công ty theo quy định của Pháp luật.
• Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ hành chính; Quản lý và theo dõi công văn đi/đến của công ty.
• Nhận/gửi và giao thư/công văn/tài liệu/... cho các bộ phận và nhập thông tin vào sổ theo dõi kiểm soát chung.
• Phụ trách các công tác hậu cần, tiếp đón, quản lý tòa nhà, phục vụ cho các đơn vị được vận hành ổn định.
• Theo dõi, thống kê các chi phí hành chính; Làm việc với các đối tác/NCC trong việc thanh toán; Làm đề nghị thanh quyết toán trình cấp trên phê duyệt.
• Kiểm soát cảnh quan, vệ sinh và tình trạng tài sản, cơ sở vật chất chung của khu văn phòng (bao gồm cả các kho chung tại Văn phòng).
• Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện, chương trình, hoạt động của công ty.
• Thực hiện việc bố trí hậu cần cho CBNV đi công tác và vào bảng theo dõi tổng hợp: visa, đặt vé máy bay/xe, thuê phương tiện, đặt phòng KS.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn:
   - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế,…
2. Kinh nghiệm làm việc:
   - Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
3. Kỹ năng:
   - Thành thạo tin học văn phòng
   - Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
   - Tỉ mỉ, cẩn thận, tính cách hòa đồng, nhanh nhẹn

Quyền lợi được hưởng

• Được trang bị Laptop
• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch: trong và ngoài nước
• Phụ cấp: cơm trưa, gửi xe miễn phí
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo thêm về kỹ năng chuyên môn
• Tăng lương
• Nghỉ phép năm