Chuyên Viên Mua Hàng và Xuất Nhập Khẩu

Nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm tìm kiếm, mua sắm hàng hóa, từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước, đồng thời phối hợp thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, chất lượng và chi phí.

Mục tiêu công việc:

• Đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời với chi phí tối ưu.

• Đảm bảo hàng hóa được nhập/xuất đúng thời hạn và đúng quy định.

• Giảm thiểu rủi ro trong quá trình mua hàng và vận chuyển quốc tế.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp

Nội dung công việc:

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Gửi yêu cầu báo giá, so sánh báo giá và đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng.

• Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO).

• Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng.

• Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý chứng từ xuất nhập khẩu như:

- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Phiếu đóng gói (Packing List)

- Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)

- Chứng nhận xuất xứ (C/O)

- Các chứng từ liên quan khác.

• Phối hợp với đơn vị logistics, hãng tàu, hãng vận chuyển và đơn vị khai báo hải quan để thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.

• Theo dõi lịch tàu, lịch giao nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển

• Kiểm soát chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan.

• Cập nhật các quy định về hải quan, thuế, xuất nhập khẩu và chính sách thương mại.

• Báo cáo tình hình mua hàng, nhập khẩu và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.

Quyền lợi & chế độ

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo kết quả công việc và chính sách của Công ty.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

• Hưởng đầy đủ phép năm, nghỉ lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; có cơ hội làm việc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Mua hàng – Xuất nhập khẩu – Logistics.

• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ và chương trình phúc lợi của Công ty.

Yêu cầu công việc

1. Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trở lên làm mua hàng và xuất nhập khẩu

2. Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

3. Có kiến thức về Incoterms, thanh toán quốc tế, vận tải và thủ tục hải quan.

4. Thành thạo tiếng Anh trong giao tiếp và công việc

5. Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel; ứng dụng AI trong công việc là một lợi thế.

6. Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.

7. Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

8. Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm

Thời gian và địa điểm làm việc:

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 – Thứ 7 làm việc online

• Địa điểm : Văn phòng HO – 44B Ly Thuong Kiet , Cửa Nam, Hà Nội

Quyền lợi

• Thưởng: Exposure to large-scale FMCG e-commerce operations with multi-platform & omnichannel models
• Chăm sóc sức khoẻ: Social Insurance in compliance with regulations and Private Health Insurance