Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế (Xuất Nhập Khẩu)

Kiểm tra leadtime (thời gian sản xuất & thời gian giao hàng).Kiểm tra cước phí vận chuyển dự kiến theo yêu cầu của BP Kinh doanh / Admin / Abod.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan.
Lấy báo giá theo quotation từ Abod hoặc thương lượng lại khi cần thiết.
Phát hành PO sau khi được phê duyệt.
Làm việc với nhà cung cấp (chốt thời gian giao hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, xử lý sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng).Quản lý tiến độ giao hàng:Nội địa: theo dõi NCC giao hàng → phối hợp kho → nhập kho;Nhập khẩu: theo dõi sản xuất → bàn giao thông tin cho vị trí Xuất – Nhập khẩu để xử lý shipment.
Kiểm tra & đối chiếu chứng từNội địa: hóa đơn – số lượng – chất lượng;Nhập khẩu: PI, specs, packing list, CI & chứng từ NCC gửi → bàn giao cho vị trí XNK xử lý shipmentPhối hợp nhập kho – QS – bộ phận XNK (Gửi thông tin lô hàng cho kho hàng tuần; gửi hồ sơ giao hàng theo yêu cầu QS từng lần giao; theo dõi thời gian giao, số lượng, chủng loại).Theo dõi & xử lý claim – bù hàng (Thiếu hàng, lỗi chất lượng, sai quy cách; theo dõi phương án bù – đổi – hoàn tiền; ghi nhận trên ERP/AMIS).Cập nhật dữ liệu ERP/AMIS/Excel (PR – PO; tình trạng giao hàng; tình trạng & giá trị thanh toán – hàng về).Thực hiện báo cáo (tuần, tháng, năm,...).Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên,...
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc liên quan.
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng quốc tế & theo dõi đơn hàng nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài (đàm phán, theo dõi sản xuất, giao hàng).Am hiểu quy trình mua hàng quốc tế & phối hợp xử lý shipment (PI, Packing List, CI...).Có kinh nghiệm theo dõi tiến độ đơn hàng, xử lý phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng, lỗi chất lượng, claim NCC...).Tiếng Anh giao tiếp khá trở lên (bắt buộc).Có trách nhiệm trong công việc,...
Quyền lợi được hưởng
Tham gia bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Du lịch hàng năm, Year Party và các sự kiện nội bộ khác.
Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên và các hình thức ghi nhận đóng góp khác.
Cơ hội thăng tiến: Môi trường làm việc đảm bảo với lộ trình phát triển rõ ràng, tạo điều kiện cho nhân viên được thử thách và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ.
Văn hóa công ty năng động, cởi mở và thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ lẫn nhau.
Tham gia các khóa học/đào tạo nâng cao chuyên môn,...