Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế (Xuất Nhập Khẩu)

• Kiểm tra leadtime (thời gian sản xuất & thời gian giao hàng).
• Kiểm tra cước phí vận chuyển dự kiến theo yêu cầu của BP Kinh doanh / Admin / Abod.
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan.
• Lấy báo giá theo quotation từ Abod hoặc thương lượng lại khi cần thiết.
• Phát hành PO sau khi được phê duyệt.
• Làm việc với nhà cung cấp (chốt thời gian giao hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, xử lý sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng).
• Quản lý tiến độ giao hàng:
  - Nội địa: theo dõi NCC giao hàng → phối hợp kho → nhập kho;
  - Nhập khẩu: theo dõi sản xuất → bàn giao thông tin cho vị trí Xuất – Nhập khẩu để xử lý shipment.
• Kiểm tra & đối chiếu chứng từ
  - Nội địa: hóa đơn – số lượng – chất lượng;
  - Nhập khẩu: PI, specs, packing list, CI & chứng từ NCC gửi → bàn giao cho vị trí XNK xử lý shipment
• Phối hợp nhập kho – QS – bộ phận XNK (Gửi thông tin lô hàng cho kho hàng tuần; gửi hồ sơ giao hàng theo yêu cầu QS từng lần giao; theo dõi thời gian giao, số lượng, chủng loại).
• Theo dõi & xử lý claim – bù hàng (Thiếu hàng, lỗi chất lượng, sai quy cách; theo dõi phương án bù – đổi – hoàn tiền; ghi nhận trên ERP/AMIS).
• Cập nhật dữ liệu ERP/AMIS/Excel
  (PR – PO; tình trạng giao hàng; tình trạng & giá trị thanh toán – hàng về).
• Thực hiện báo cáo (tuần, tháng, năm,...)
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên,...

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc liên quan
• Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng quốc tế & theo dõi đơn hàng nhập khẩu
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài (đàm phán, theo dõi sản xuất, giao hàng)
• Am hiểu quy trình mua hàng quốc tế & phối hợp xử lý shipment (PI, Packing List, CI...)
• Có kinh nghiệm theo dõi tiến độ đơn hàng, xử lý phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng, lỗi chất lượng, claim NCC...)
• Tiếng Anh giao tiếp khá trở lên (bắt buộc)
• Có trách nhiệm trong công việc,...

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Du lịch hàng năm, Year Party và các sự kiện nội bộ khác.
• Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên và các hình thức ghi nhận đóng góp khác.
• Cơ hội thăng tiến: Môi trường làm việc đảm bảo với lộ trình phát triển rõ ràng, tạo điều kiện cho nhân viên được thử thách và phát triển bản thân.
• Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ
• Văn hóa công ty năng động, cởi mở và thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ lẫn nhau.
• Tham gia các khóa học/đào tạo nâng cao chuyên môn,...