Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế (Tiếng Trung)

1. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp quốc tế

- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nước ngoài;

- So sánh báo giá, năng lực, điều kiện thương mại và chất lượng nhà cung cấp;

- Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.

2. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (POR), lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO);

- Đàm phán giá, điều kiện giao hàng, thanh toán (Incoterms, lead time);

- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng.

3.Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu và logistics

- Phối hợp với bộ phận TTXNK để làm thủ tục khai báo thông quan;

- Cung cấp đầy đủ chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ…

- Theo dõi lịch tàu, thời gian giao hàng, đảm bảo nguyên vật liệu về đúng kế hoạch…

4. Kiểm soát chất lượng và khiếu nại

- Phối hợp với bộ phận Chất lượng kiểm soát chất lượng hàng hóa;

- Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp về chất lượng, số lượng, tiến độ;

- Theo dõi việc đổi trả, bồi thường (nếu có).

5. Quản lý chi phí và dữ liệu mua hàng

- Theo dõi giá mua, phân tích biến động giá, phân tích nguyên nhân tăng/giảm. đề xuất phương án tối ưu chi phí;

- Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP;

- Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu.

6. Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của CBQL

Yêu cầu công việc

- Trình độ học vấn: Đại Học trở lên

- Chuyên môn: Kinh tế quốc tế, Kinh doanh thương mại, Kinh tế đối ngoại, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan….

- Kinh nghiệm: 2 năm tại vị trí tương đương trong công ty sản xuất, hiểu biết về các thủ tục xuất nhập khẩu

- Kỹ năng: tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá

- Tiếng Trung thành thạo

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng KPIs
• Cơ hội du lịch: Du lịch nghỉ mát 1 lần/năm
• Xe đưa đón: Xe đưa đón