Chuyên Viên Mua Hàng Nội Địa

1. Thực hiện công tác mua hàng

• Dựa vào yêu cầu mua hàng của công ty (Phòng Kinh doanh và các bộ phận liên quan), tìm kiếm các sản phẩm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá thành và có đủ năng lực theo yêu cầu mua hàng.
• Trực tiếp đàm phán, thương thảo giá cả, so sánh giá, các điều kiện liên quan và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và phương án mua hàng tối ưu.
• Trình duyệt giá, thực hiện công việc để ký đơn đặt hàng, hợp đồng với các nhà cung cấp.
• Theo dõi, kiểm soát các đơn đặt hàng, hợp đồng từ khi ký kết cho đến khi giao hàng cho bộ phận tiếp nhận/sử dụng, giải quyết các vấn đề phát sinh như chất lượng, thời gian giao hàng… không đáp ứng theo quy định trong đơn hàng, hợp đồng.
• Đảm bảo việc thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty.

2. Quản lý và phát triển nhà cung cấp

• Tìm kiếm, giao dịch và đánh giá nhà cung cấp để xây dựng hệ thống nhà cung cấp hàng hóa chiến lược cho công ty, mục đích đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho công ty.
• Đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, dịch vụ và khả năng đáp ứng.
• Phân loại nhà cung cấp theo nhóm ngành hàng và mô hình kinh doanh để phục vụ công tác mua hàng hiệu quả.

3. Quản lý giá và dữ liệu mua hàng

• Lập các báo cáo phân tích liên quan đến mua hàng (Margin, LNG, LFL...) theo ngành hàng.
• Lập báo cáo thu thập, phân tích tình hình biến động giá cả trên thị trường hàng hóa đầu vào để đề xuất lãnh đạo các kế hoạch mua hàng, hàng hóa thay thế, xu hướng và dự trữ hàng.

4. Phối hợp vận hành, marketing và quản lý hồ sơ

• Hỗ trợ checklist trưng bày theo layout tại điểm bán; hàng hóa tại quầy kệ, ụ đảo... theo post chương trình khuyến mại.
• Phối hợp với Team Marketing triển khai các chương trình khuyến mại (giảm giá, bó kèm, quà tặng...) cho chuỗi bán lẻ và F&B.
• Phối hợp với Team Marketing triển khai các chương trình sampling ăn thử, hoạt náo,... cho chuỗi bán lẻ và F&B.
• Phối hợp với Team Kho, Điều vận và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng kế hoạch.
• Thực hiện hồ sơ mua hàng, hồ sơ thanh toán và lưu trữ chứng từ theo quy định Công ty.
• Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh Đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Nam/Nữ từ 24 tuổi trở lên, tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng và các thiết bị văn phòng.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Mua hàng/Thu mua hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thực phẩm tươi sống, đông lạnh, FMCG, bán lẻ, F&B, vật tư tiêu hao hoặc trang thiết bị.
• Am hiểu quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý đơn hàng, thị trường hàng hóa và hoạt động kinh doanh bán lẻ, F&B.
• Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, phân tích và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, xử lý tình huống linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, hòa đồng trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có ngoại hình ưa nhìn, tác phong chỉn chu và kỹ năng giao tiếp tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn .
• Hỗ trợ ăn trưa miễn phí tại chi nhánh công ty.
• Tham gia các chương trình hội chợ, hội thảo chuyên ngành nâng cao trình độ và kỹ năng.
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp chiến lược trong ngành thực phẩm nhập khẩu, mở rộng network chuyên sâu.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thương hiệu sản phẩm uy tín trên thị trường
• Hoạt động văn hóa: Sự kiện 8/3, 20/10, Trung thu, Noel, tổ chức sinh nhật hàng tháng, tiệc cuối năm…