Chuyên Viên Mua Hàng

NHIỆM VỤ CHÍNH:

- Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu của toàn công ty.

- Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động nhà trường một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.

- Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.

- Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ hàng hoá đầu vào phục vụ cho hoạt động nhà trường.

- Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng.

- Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận công ty.

- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.

PHẠM VI CÔNG VIỆC:

1. Các hoạt động chuyên môn

- Tiếp nhận và cung ứng kịp thời các order mua hàng của tất cả phòng ban và các bộ phận khác khối trường.

- Phối hợp với các Khối trường, phòng ban, thực hiện kế hoạch mua hàng.

- Chịu trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng về kế hoạch và tình hình mua sắm của toàn Công ty/ theo từng Khối trường/ phòng ban, bộ phận, định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất.

- Phối hợp với các phòng ban tiếp nhận PO, hỗ trợ, theo dõi và trả kết quả hàng hoá.

- Kiểm soát qui trình mua hàng, nhằm đảm bảo mang lại hiệu quả cao.

- Làm rõ tiêu chuẩn của mặt hàng cần mua với requester qua email/ phone/ trao đổi trực tiếp

2. Các hoạt động vận hành

- Quản lý, phân công công việc, đào tạo và hướng dẫn nhân viên thực hiện chuyên môn/nghiệp vụ mua hàng. Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng mua hàng theo KPI

- Kiểm tra, theo dõi việc lập chi phí và kế hoạch mua hàng của nhân sự phòng theo PO đã trực tiếp phân công.

- Kiểm tra, rà soát các Tổng hợp chi phí, Danh sách NCC, tạm ứng và công nợ.

- Tổng hợp dữ liệu NCC, tham khảo thông tin thị trường, đề xuất phương pháp mua hàng mới, hiệu quả hơn

3. Các hoạt động quản trị con người

- Xây dựng và triển khai bộ khung Mô tả công việc của nhân viên mua hàng.

- Xây dựng và triển khai bộ KPI tiêu chuẩn về năng lực mua hàng.

- Đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường sự gắn kết giữa các nhân sự với nhau, xây dựng văn hóa làm việc và học hỏi trong team, xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong nghiệp vụ mua hàng.

- Hướng dẫn công việc cho nhân viên Procurement mới.

4. Các hoạt động quản trị tài chính

- Liên hệ, đàm phán, đánh giá hàng hoá, đặt hàng, và giải quyết các vấn đề phát sinh với các nhà cung cấp cho Công ty cùng nhân viên mua hàng

- Thực hiện việc ký kết Hợp đồng kinh tế, tái ký Hợp đồng kinh tế đúng theo quy trình.

- Giám sát thực hiện đầy đủ các bước mua – nhận hàng với NCC

- Chịu trách nhiệm với trưởng phòng về các báo cáo hợp đồng, báo cáo NCC dừng hợp tác, và các báo cáo NCC có rủi ro cần phải đàm phán/ dừng hợp tác.

- Triển khai kết nối, chăm sóc NCC và điều phối danh mục sản phẩm theo chiến lược của Công ty.

Yêu cầu công việc

• Trình độ, kinh nghiệm và các Kỹ năng cần thiết

- Tốt nghiệp Đại học các ngành có liên quan (Quản trị kinh doanh, Kế toán, Luật,...)

- 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh/ mua hàng, trong đó ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tại các công ty có quy mô từ 50-100 nhân viên trở lên.

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng văn phòng: văn bản, quy trình, biểu mẫu

• Yêu cầu công việc

- Vững vàng trong kiến thức chuyên môn.

- Ngoại ngữ giao tiếp

- Xử lý tình huống bình tĩnh, kịp thời và giao tiếp hiệu quả, linh hoạt.

- Chu đáo, cẩn thận, trung thực và tổ chức tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: Holiday bonus, enrollment bonus
• Chăm sóc sức khoẻ: Annual Health check
• Cơ hội du lịch: Company trip, department trip