Tuyển dụng Chuyên Viên Kinh Tế Kế Hoạch tại Hà Nội

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

● Thực hiện công tác quản lý chi phí, đấu thầu, thương thảo hợp đồng, thanh quyết toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả chi phí cho doanh nghiệp.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

a. Công tác Đấu thầu & Mời thầu

● Chủ trì hoặc phối hợp lập, thẩm định và hoàn thiện Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ yêu cầu (HSYC) cho các gói thầu/dự án.

● Phát hành HSMT, quản lý công tác mời thầu, tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhà thầu.

● Tổ chức chấm thầu, đánh giá Hồ sơ dự thầu (HSDT) về mặt kỹ thuật - thương mại - tài chính; lập Báo cáo đánh giá HSDT và trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

● Thực hiện check giá, thẩm định giá thị trường đối với vật tư, thiết bị, dịch vụ, nhân công/máy thi công để xây dựng giá gói thầu cạnh tranh và tối ưu nhất.

b. Thương thảo & Quản lý Hợp đồng

● Đại diện/phối hợp đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng (đặc biệt là về giá, tiến độ, phương thức thanh toán, bảo hành, phạt vi phạm, rủi ro) với các nhà thầu/đối tác.

● Soạn thảo, hoàn thiện và trình ký ký kết hợp đồng kinh tế, các phụ lục hợp đồng phát sinh.

● Theo dõi, quản lý việc thực hiện hợp đồng; kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh về giá, khối lượng và hợp đồng trong quá trình triển khai.

c. Quản lý Chi phí

● Lập dự toán chi tiết cho các dự án/công trình.

● Kiểm soát, theo dõi và quản lý dòng chi phí của dự án (ngân sách, dự phòng, phát sinh); đảm bảo chi phí nằm trong hạn mức phê duyệt.

● Định kỳ phân tích, đánh giá hiệu quả kinh tế - tài chính của dự án và lập báo cáo quản trị chi phí cho cấp quản lý.

d. Kiểm tra Hồ sơ Thanh toán, Quyết toán

● Check và thẩm tra hồ sơ thanh toán (KLHT, hóa đơn, chứng từ, biên bản nghiệm thu...) định kỳ của nhà thầu/đối tác trước khi chuyển Phòng Kế toán.

● Thẩm tra và thực hiện quyết toán hợp đồng, quyết toán hoàn thành dự án theo đúng quy định và khối lượng thực tế thi công.

● Soạn thảo, hoàn thiện và trình ký ký kết hợp đồng kinh tế, các phụ lục hợp đồng phát sinh.

● Theo dõi, quản lý việc thực hiện hợp đồng; kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh về giá, khối lượng và hợp đồng trong quá trình triển khai.

c. Quản lý Chi phí

● Lập dự toán chi tiết cho các dự án/công trình.

● Kiểm soát, theo dõi và quản lý dòng chi phí của dự án (ngân sách, dự phòng, phát sinh); đảm bảo chi phí nằm trong hạn mức phê duyệt.

● Định kỳ phân tích, đánh giá hiệu quả kinh tế - tài chính của dự án và lập báo cáo quản trị chi phí cho cấp quản lý.

d. Kiểm tra Hồ sơ Thanh toán, Quyết toán

● Check và thẩm tra hồ sơ thanh toán (KLHT, hóa đơn, chứng từ, biên bản nghiệm thu...) định kỳ của nhà thầu/đối tác trước khi chuyển Phòng Kế toán.

● Thẩm tra và thực hiện quyết toán hợp đồng, quyết toán hoàn thành dự án theo đúng quy định và khối lượng thực tế thi công.

YÊU CẦU NĂNG LỰC & KINH NGHIỆM

● Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Xây dựng dân dụng hoặc các chuyên ngành có liên quan.

● Kinh nghiệm:

+ Có từ 5 - 10 năm kinh nghiệm ở vị trí Kinh tế Kế hoạch, Quản lý chi phí, Đấu thầu tại các Chủ đầu tư, Ban QLDA hoặc Nhà thầu.

+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về quản lý chi phí, quản lý hợp đồng hoặc quy định đấu thầu hiện hành.

● Kiến thức chuyên môn:

+ Am hiểu sâu về Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Luật Hợp đồng và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

+ Thành thạo quy trình lập dự toán, định mức chi phí và thẩm định giá.

● Kỹ năng:

+ Kỹ năng thương thảo, đàm phán hợp đồng tốt.

+ Kỹ năng phân tích số liệu, tổng hợp và lập báo cáo.

+ Thành thạo phần mềm chuyên ngành (AutoCAD, Dự toá

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU NĂNG LỰC & KINH NGHIỆM

● Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Xây dựng dân dụng hoặc các chuyên ngành có liên quan.

● Kinh nghiệm:

+ Có từ 5 - 10 năm kinh nghiệm ở vị trí Kinh tế Kế hoạch, Quản lý chi phí, Đấu thầu tại các Chủ đầu tư, Ban QLDA hoặc Nhà thầu.

+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về quản lý chi phí, quản lý hợp đồng hoặc quy định đấu thầu hiện hành.

● Kiến thức chuyên môn:

+ Am hiểu sâu về Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Luật Hợp đồng và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

+ Thành thạo quy trình lập dự toán, định mức chi phí và thẩm định giá.

● Kỹ năng:

+ Kỹ năng thương thảo, đàm phán hợp đồng tốt.

+ Kỹ năng phân tích số liệu, tổng hợp và lập báo cáo.

+ Thành thạo phần mềm chuyên ngành (AutoCAD, Dự toán/G8, MS Excel nâng cao, MS Project...).

● Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, chịu được áp lực công việc cao, có tinh thần trách nhiệm.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

● Mức lương: Thỏa thuận (tùy theo năng lực).

● Thưởng: Thưởng theo dự án, thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết và tháng lương thứ 13.

● Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.

● Môi trường: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.

● Du lịch/teambuilding hàng năm.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng theo dự án, thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết và tháng lương thứ 13.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
• Cơ hội du lịch: Du lịch hàng năm.
• Hoạt động nhóm: teambuilding hàng năm.
• Khác: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.