Tuyển dụng Chuyên Viên Kế Toán Bán Hàng tại Hồ Chí Minh

1. Kiểm soát hồ sơ bán hàng và phát hành hóa đơn

A. Đối với hồ sơ Bán hàng Nội địa

- Tiếp nhận hồ sơ bán hàng trong nước và các giao dịch nội bộ theo phạm vi được phân công;

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của thông tin khách hàng, hợp đồng, đơn hàng, báo giá, chính sách bán hàng, điều kiện thanh toán và hạn mức công nợ trước khi phát hành hóa đơn;

- Lập và phát hành hóa đơn GTGT đúng thời điểm đối với hàng bán, dịch vụ, hàng tiêu dùng nội bộ, hàng mẫu, khuyến mại, biếu tặng theo quy định;

- Thực hiện điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn khi phát sinh sai sót theo quy định hiện hành;

- Lập hóa đơn hàng bảo hành, hàng đổi trả và xử lý các nghiệp vụ liên quan theo hồ sơ được phê duyệt;

- Theo dõi tình trạng phát hành hóa đơn, đảm bảo dữ liệu hóa đơn được cập nhật đầy đủ trên hệ thống.

B. Đối với hồ sơ Bán hàng Xuất khẩu

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ bán hàng xuất khẩu, hợp đồng ngoại thương, đơn hàng và các chứng từ liên quan;

- Kiểm tra đơn giá, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán theo hợp đồng xuất khẩu;

- Theo dõi tình trạng mở, hiệu lực và thời hạn thanh toán của L/C và phối hợp với Phòng Xuất khẩu thực hiện các công việc liên quan;

- Theo dõi công nợ theo từng hợp đồng, từng loại ngoại tệ;

- Thực hiện đánh giá và hạch toán chênh lệch tỷ giá cuối kỳ đối với các khoản phải thu bằng ngoại tệ theo quy định.

2. Theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng

- Theo dõi phát sinh doanh thu, thanh toán, số dư và tuổi nợ của từng khách hàng; đối chiếu các khoản thu với chứng từ thanh toán;

- Đối chiếu, xác nhận công nợ định kỳ; phối hợp với Khối Kinh doanh nhắc thu hồi các khoản đến hạn hoặc quá hạn;

- Lập biên bản bù trừ công nợ với khách hàng và các công ty con; hạch toán sau khi được phê duyệt;

- Kiểm tra, xử lý các đề nghị rút cọc/rút ký quỹ và bảo đảm số dư công nợ sau hoàn trả phù hợp.

3. Tính và hạch toán các khoản chiết khấu, ký quỹ

- Tính chiết khấu thanh toán theo chính sách và dữ liệu thanh toán của khách hàng;

- Tính chiết khấu thương mại, lãi ký quỹ và lãi nợ quá hạn theo hợp đồng, chính sách hoặc chương trình được duyệt;

- Kiểm tra điều kiện chi trả tiền cọc báo giá; lập bảng xác nhận, biên bản và hạch toán các khoản liên quan;

- Gửi/xác nhận số liệu với khách hàng và lưu chứng từ tính toán.

Và các công việc khác có liên quan theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan;

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm kế toán bán hàng, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn;

- Nắm vững nguyên tắc kế toán, hóa đơn điện tử, thuế GTGT và các quy định liên quan đến hoạt động bán hàng;

- Có khả năng kiểm tra hóa đơn, đối chiếu công nợ, chứng từ và lập báo cáo; sử dụng tốt Excel và SAP/ERP;

- Cẩn thận, tư duy logic, tỉ mỉ, có khả năng phối hợp và xử lý công việc phát sinh;

- Trung thực, trách nhiệm, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin.

Thời gian làm việc từ Thứ hai đến Thứ bảy (8g00 - 17g00) & áp dụng WFH 02 ngày Th

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan;

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm kế toán bán hàng, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn;

- Nắm vững nguyên tắc kế toán, hóa đơn điện tử, thuế GTGT và các quy định liên quan đến hoạt động bán hàng;

- Có khả năng kiểm tra hóa đơn, đối chiếu công nợ, chứng từ và lập báo cáo; sử dụng tốt Excel và SAP/ERP;

- Cẩn thận, tư duy logic, tỉ mỉ, có khả năng phối hợp và xử lý công việc phát sinh;

- Trung thực, trách nhiệm, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin.

Thời gian làm việc từ Thứ hai đến Thứ bảy (8g00 - 17g00) & áp dụng WFH 02 ngày Thứ bảy/ tháng

Quyền lợi và Điều kiện làm việc:

** Chế độ phúc lợi:

• Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh hằng năm

• Thưởng Tết dương lịch + Tết âm lịch

• Thưởng các kỳ lễ lớn trong năm

• Du lịch trong và ngoài nước hằng năm

• Bảo hiểm tai nạn/ Bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân

** Phụ cấp: Phụ cấp ăn giữa ca và đi lại: 56,000đ/ngày + Phụ cấp điện thoại (theo quy định chung của Công ty)

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh cạnh tranh với thị trường
• Đào tạo: Phát triển & nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng, kiến thức của CBNV luôn được chú trọng
• Giải thưởng: TOP 100 Môi trường làm việc tốt nhất tại Việt Nam năm 2025. Chuyển đổi hóa hệ thống và đầu tư phát triển văn hóa doanh nghiệp.