Chuyên Viên Kế Toán

I. Các nhiệm vụ chính:

(Key Responsibilites)

THANH TOÁN:

• Kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán và nhập đầy đủ vào phần mềm kế toán.

• Lập phiếu thu/chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Trình ký chứng từ thu/chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đầy đủ trước khi lưu trữ chứng từ.

• Theo dõi chi tiết phát sinh tiền gửi tại các ngân hàng.

• Theo dõi, đối chiếu tồn quỹ cuối mỗi ngày. Tham gia kiểm kê quỹ hàng tháng.

• Kiểm tra đối chiếu số dư tiền gửi tại các ngân hàng cuối tháng.

• Kiểm tra báo có của khách hàng và cung cấp chứng từ thanh toán cho kế toán công nợ.

• In và lưu trữ đầy đủ sổ sách kế toán liên quan đến kế toán thanh toán theo đúng quy định.

• Tham gia cung cấp và giải trình số liệu phục vụ kiểm toán, quyết toán.

CÔNG NỢ - DOANH THU:

• Xuất hoá đơn bán hàng cho khách hàng, ghi nhận hạch toán kế toán theo quy định.

• Lập thông báo phát hành hóa đơn, thông báo điều chỉnh, thu hồi hóa đơn khi có sai sót theo quy định.

• Thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử về cho cơ quan Thuế.

• Tổn hợp, in và lưu trữ hóa đơn GTGT theo từng tháng phục vụ công tác kê khai thuế.

• Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả, tuổi nợ, đôn đốc thu hồi công nợ cho từng khách hàng.

• Theo dõi công nợ tạm ứng của CBCNV trong Công ty.

• Báo cáo tổng hợp công nợ định kỳ hàng tháng/quý/năm và đột xuất.

• Kiểm tra, lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng, CBCNV định kỳ hàng quý/năm và khi có yêu cầu.

• Theo dõi và thực hiện trích lập dự phòng, xử lý công nợ khó đòi, xóa nợ, …

• In và lưu trữ đầy đủ các biên bản đối chiếu công nợ.

II. Chức năng tham mưu:

(Advisory Function)

• Tham mưu cho Kế toán trưởng/Phó Phòng về các chính sách liên quan về ghi nhận chi phí, chứng từ kế toán đảm bảo quy định pháp luật.

• Tham mưu cho Kế toán trưởng/Phó Phòng các kiến thức chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán của Công ty.

Yêu cầu công việc

• Đảm bảo các đầu mục công việc cụ thể hoàn tất đúng quy định, thời hạn theo yêu cầu của GEC.

• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán liên quan đến phần hành phụ trách.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng KPI tối đa tháng 15
• Máy tính xách tay: Cung cấp laptop
• Cơ hội du lịch: Team building hàng năm