Chuyên Viên ISO Kiêm Thư Ký Ban ISO

I. Công tác vận hành hệ thống ISO (ISO 9001 & ISO 14001)

1. Tham gia duy trì và cải tiến Hệ thống theo tiêu chuẩn ISO.

2. Hỗ trợ theo dõi việc thực hiện mục tiêu, chỉ tiêu ISO tại các phòng ban.

3. Tổ chức và tổng hợp báo cáo đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài.

4. Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận và các cuộc kiểm tra khác.

5. Hỗ trợ các đơn vị nhận diện, đánh giá và cập nhật rủi ro, cơ hội theo yêu cầu của hệ thống quản lý.

6. Chuẩn bị dữ liệu, báo cáo và hồ sơ phục vụ cuộc họp xem xét của lãnh đạo

7. Kiểm soát tài liệu, hồ sơ ISO theo quy định.

8. Tham gia rà soát quy trình, quy định nội bộ.

II. Công tác thư ký – điều phối

1. Lập kế hoạch, theo dõi và nhắc việc các đầu việc ISO.

2. Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, báo cáo cho Ban Lãnh đạo.

3. Quản lý lịch họp, tổ chức các cuộc họp ISO.

4. Điều phối làm việc giữa các phòng ban liên quan.

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công.

III. Quyền hạn

1. Được chủ động triển khai các công việc trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được phân công.

2. Thực hiện các công việc của Ban ISO – khi Trưởng/phó phòng phụ trách ISO vắng mặt trong phạm vi được ủy quyền hoặc theo yêu cầu của Trưởng Ban ISO/ ESG và Lãnh đạo Công ty.

3. Được yêu cầu các đơn vị cung cấp hồ sơ, dữ liệu theo quy định hệ thống và yêu cầu các đơn vị giải trình đối với các trường hợp chậm thực hiện hành động khắc phục hoặc chậm cung cấp hồ sơ theo kế hoạch ISO.

4. Được quyền từ chối ban hành tài liệu không tuân thủ quy định kiểm soát tài liệu.

5. Được quyền đề nghị tạm dừng sử dụng tài liệu lỗi thời.

6. Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, tài liệu hệ thống.

7. Quyền kiểm soát tài liệu, dữ liệu ISO

8. Kiến nghị xử lý các trường hợp vi phạm quy trình ISO

9. Được quyền cảnh báo rủi ro ISO lên cấp trên

Trình độ, chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản lý chất lượng, Quản trị kinh doanh, Môi trường, Kinh tế, hoặc liên quan.

• Có chứng chỉ ISO Internal Auditor 9001:2015, 14001:2026, 45001:2018, đã từng là thành viên đánh giá Nội bộ tại Doanh nghiệp hoặc các công ty tư vấn.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 03-05 năm kinh nghiệm triển khai, duy trì hoặc cải tiến hệ thống quản lý theo ISO 9001:2015, ISO 14001:2015; có kinh nghiệm về ISO 45001:2018 là một lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên đ

Yêu cầu công việc

Trình độ, chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản lý chất lượng, Quản trị kinh doanh, Môi trường, Kinh tế, hoặc liên quan.

• Có chứng chỉ ISO Internal Auditor 9001:2015, 14001:2026, 45001:2018, đã từng là thành viên đánh giá Nội bộ tại Doanh nghiệp hoặc các công ty tư vấn.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 03-05 năm kinh nghiệm triển khai, duy trì hoặc cải tiến hệ thống quản lý theo ISO 9001:2015, ISO 14001:2015; có kinh nghiệm về ISO 45001:2018 là một lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên đã tham gia xây dựng hệ thống tại doanh nghiệp đa phòng ban hoặc khu công nghiệp.

• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm liên quan đến ESG, phát triển bền vững, GRI, quản trị dữ liệu ESG là một lợi thế.

Thái độ, phẩm chất:

• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động.

• Tư duy hệ thống, logic.

• Có tinh thần học hỏi và phát triển.

Kỹ năng:

• Có khả năng xây dựng, chuẩn hóa, rà soát và cải tiến quy trình, quy định, hướng dẫn công việc và biểu mẫu.

• Thành thạo Excel nâng cao (Pivot Table, Dashboard, Power Query cơ bản); có khả năng tổng hợp, phân tích và trực quan hóa dữ liệu phục vụ đánh giá hiệu lực hệ thống.

• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và theo dõi tiến độ.

• Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.

• Thành thạo PowerPoint, Canva, Word.

• Tiếng Anh: Có khả năng sử dụng tiếng Anh ở mức trung cấp (B1–B2), đọc hiểu tài liệu ISO, và giao tiếp trong công việc.

Yêu cầu khác: (ưu tiên):

• Có hiểu biết về mô hình hoạt động, chuỗi giá trị và các quy trình vận hành của doanh nghiệp bất động sản khu công nghiệp; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến hạ tầng kỹ thuật, môi trường và vận hành nhà máy xử lý nước thải.

• Có khả năng làm việc với dữ liệu, làm việc và ra quyết định dựa trên số liệu, bằng chứng cụ thể thay vì cảm tính hoặc kinh nghiệm cá nhân.

• Có khả năng phân tích nguyên nhân gốc rễ, đánh giá rủi ro và đề xuất hành động khắc phục, phòng ngừa (là một lợi thế).

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thưởng hấp dẫn
• Chăm sóc sức khoẻ: Được đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành
• Nghỉ phép có lương: Được nghỉ 12 ngày phép/năm