Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

- Chuẩn bị, rà soát và quản lý các hồ sơ phục vụ cho các hoạt động kinh doanh cho thuê, bao gồm nhưng không giới hạn: Hợp đồng thuê, Phụ lục hợp đồng, Thư mời thuê, Bản chào thuê,…

- Phối hợp theo dõi tiến độ ký kết Thư mời thuê/ Hợp đồng thuê/Phụ lục hợp đồng, thanh toán tiền cọc thuê của khách hàng, bàn giao mặt bằng thuê cho khách hàng.

- Soạn thảo công văn, biên bản làm việc, thông báo và các tài liệu hành chính liên quan.

- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

2. Quản lý dữ liệu và báo cáo kinh doanh

- Cập nhật, tổng hợp và quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác, hợp đồng trên hệ thống.

- Lập biểu mẫu các báo cáo kinh doanh định kỳ/đột xuất: doanh thu, tiến độ hợp đồng, tình hình khách hàng, hiệu quả kinh doanh.

- Hỗ trợ phân tích số liệu để phục vụ công tác dự báo và kế hoạch kinh doanh.

- Xử lý hồ sơ thanh toán hoa hồng môi giới đúng hạn cho các Đại lý Bất động sản.

3. Hỗ trợ hoạt động marketing

- Phối hợp lên kế hoạch và triển khai nội dung marketing cho các dự án Bất động sản thuộc Tập đoàn.

- Xử lý hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu marketing.

4. Phối hợp nội bộ

- Phối hợp với các phòng ban nội bộ gồm: Pháp chế, Kế toán, Kỹ thuật,… để xử lý công việc phát sinh liên quan đến kinh doanh & marketing đúng hạn.

5. Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng

- Tiếp nhận, tổng hợp phản hồi/ý kiến từ khách hàng và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.

- Hỗ trợ giải đáp, hướng dẫn khách hàng về quy trình, thủ tục khi cần thiết.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nam/Nữ

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Luật, Marketing… hoặc các ngành liên quan tới Bất động sản.

- Am hiểu thị trường bất động sản ở nhiều phân khúc: Kinh doanh cho thuê văn phòng và trung tâm thương mại, kinh doanh bán khu đô thị - căn hộ cao cấp, pháp lý giao dịch bất động sản.

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê/bán bất động sản.

- Độ tuổi: Không giới hạn

- Yêu cầu khác:

+ Kỹ năng đàm phán, thương lượng, thuyết trình tốt.

+ Khả năng quản lý thời gian hiệu quả, phối hợp linh hoạt giữa các đầu mối.

+ Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

+ Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn; có tinh thần làm việc chủ động, sẵn sàng và chịu được áp lực cao.

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
  - Review lại lương định kỳ và theo tình hình kinh doanh của công ty
  - Thưởng lễ, tết theo quy định
• Chăm sóc sức khoẻ:
  - Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.... theo quy định
  - Khám sức khỏe định kỳ
• Hoạt động nhóm:
  - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến
  - Được tham gia vào các hoạt động nội bộ của công ty: du lịch, nghỉ mát, YEP, sinh nhật tháng, kỷ niệm 8/3 & 20/10,...