Chuyên Viên Hồ Sơ Thầu

Tiếp nhận và phân tích hồ sơ mời thầu:

• Nghiên cứu kỹ yêu cầu kỹ thuật, phạm vi công việc, điều kiện hợp đồng, khối lượng và thời gian thực hiện dự án.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin cần thiết phục vụ lập hồ sơ dự thầu.

Lập hồ sơ/báo giá dự thầu:

• Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ năng lực, hồ sơ tài chính theo đúng quy định.
• Liên hệ với nhà cung cấp để lấy báo giá thiết bị, vật tư phù hợp với yêu cầu dự án.
• Tính toán khối lượng và lập bảng giá dự thầu.
• Làm việc với bộ phận dự toán để xác định giá thành cạnh tranh và hợp lý.

Làm việc với đối tác và nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, đánh giá, chọn lọc nhà cung cấp/nhà thầu phụ phù hợp.
• Đàm phán điều khoản kỹ thuật, thương mại phục vụ chào thầu.

Theo dõi và cập nhật tiến độ đấu thầu:

• Theo dõi, cập nhật thông tin tiến độ thầu, các mốc thời gian nộp thầu.
• Đảm bảo tiến độ nộp thầu đúng thời hạn.

Lưu trữ, quản lý tài liệu đấu thầu:

• Quản lý toàn bộ hồ sơ liên quan đến dự án đấu thầu: hợp đồng, biên bản họp, tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, báo giá,...

Các công việc khác:

• Tham gia họp kỹ thuật, làm rõ hồ sơ mời thầu, họp cùng Chủ đầu tư (nếu có).
• Hỗ trợ bộ phận khác trong công việc liên quan đến hồ sơ dự thầu hoặc triển khai dự án sau khi trúng thầu.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Xây dựng dân dụng & công nghiệp hoặc tương đương.

Có  2 năm kinh nghiệm thực tế trong lập hồ sơ dự thầu hoặc quản lý dự án xây dựng.

Thành thạo các phần mềm: Excel, AutoCAD, Dự toán (G8, Delta, Acitt...), Word, Project.

Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt.

Ưu tiên có chứng chỉ đấu thầu theo quy định.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12tr – 18tr (tuỳ năng lực);
• Các chế độ phúc lợi (du lịch, khám sức khỏe hàng năm, hoạt động/sự kiện của Công ty…) và BHXH theo quy định.)
• Cơ hội thăng tiến và nâng cấp kỹ năng nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp;