Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

- 1. Công tác văn thư lưu trữ:
- Thực hiện công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi và các văn bản nội bộ tại công ty; theo dõi tiến độ giải quyết văn bản đến, văn bản đi; thực hiện các thủ tục ban hành, phân phối văn bản; các thủ tục sao y.
- Tổ chức quản lý và lưu trữ các văn bản nội bộ, văn bản ra ngoài, các văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty. Quản lý tài liệu, văn bản của Công ty đảm bảo an toàn và dễ tra cứu khi cần.
- Bảo quản sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, đúng mục đích và tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật, quy định Công ty về quản lý, sử dụng con dấu.
- 2. Công tác hành chính văn phòng:
- Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.
- Quản lý theo dõi các dịch vụ, theo dõi Hợp đồng và thanh toán dịch vụ cho các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động của công ty như: dịch vụ chuyển phát nhanh; dịch vụ in ấn; dịch vụ máy in, máy photocopy bảo đảm sự vận hành hệ thống thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính của Công ty.
- 3. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết về chỉ tiêu, chất lượng.
- 4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận HCTH, Trưởng phòng DVNB, của Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng tại các cơ quan, doanh nghiệp.
- Có kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ hành chính văn phòng, tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kỹ năng trình bày văn bản theo quy chuẩn.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, thưởng hiệu suất và lương tháng 13.
- Phụ cấp ăn trưa 1.200.000 VNĐ/tháng và trợ cấp gửi xe 350.000 VNĐ/tháng.
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện SHBFC Care và khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện uy tín.
- Cơ hội tham gia các hoạt động team building, du lịch thường niên và các chương trình đào tạo phát triển cá nhân.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội làm việc với các đối tác quốc tế và tham gia các dự án lớn trong ngành tài chính tiêu dùng.