Chuyên Viên Hành Chính (Tiếng Trung)

• Quản lý con dấu Công ty và đóng dấu hồ sơ.
• Thực hiện giấy tờ cho Người nước ngoài (GPLĐ, Visa, Thẻ tạm trú,...)
• Quản lý và theo dõi các hạng mục: Cây xanh, Vệ sinh, Bảo vệ, Nước uống, Máy photocopy, thuê văn phòng, internet, thang máy, văn phòng phẩm... tại văn phòng.
• Theo dõi, kiểm soát công văn do tất cả các phòng ban ban hành.
• Theo dõi quản lý văn phòng chi nhánh thường nhật và sửa chữa thiết bị văn phòng.
• Tổ chức hội họp cấp Công ty và Bộ phận (Phòng hội nghị, khách sạn, chuẩn bị các công dụng cụ, thiết bị cho hội nghị và sắp xếp phòng họp,...).
• Tổ chức các sự kiện trong năm: Lễ (Trung thu, 8/3,...), Tân niên, Giải thể thao,...
• Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và nhân viên thâm niên khối BO.
• Công việc lễ tân, hỗ trợ hướng dẫn nhân viên và khách hàng khi đến văn phòng chi nhánh làm việc, nghe nhận các cuộc gọi.
• Đặt phòng khách sạn, vé máy bay/vé xe cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước.
• Hoàn thành chứng từ thanh toán các chi phí cố định của Hành chính.
• Ngoài ra, còn các công việc hậu cần khác được cấp trên trực thuộc giao phó (như in ấn banner, truyền thông nội bộ,....).

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu về học vấn/kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành liên quan
• Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong vị trí tương đương

Những kỹ năng, năng lực và ngoại ngữ yêu cầu:

• Soạn thảo văn bản; lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ
• Thành thạo office văn phòng
• Ngoại ngữ: tiếng Trung khá (từ HSK3)

Tính cách cá nhân:

• Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận, vững vàng và chính xác
• Trung thực, thẳng thắn, trách nhiệm và dám chịu trách nhiệm
• Tinh thần phục vụ khách hàng và quan hệ đồng nghiệp tốt
• Chịu được áp lực công việc cao

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của Nhà nước 
• Thưởng các ngày lễ tết, tháng 13, kinh doanh hiệu quả…
• Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo để nâng cao khả năng và nghiệp vụ của bản thân
• Quà hiếu hỉ: sinh nhật, tang chế, hỗ trợ khó khăn đột xuất
• Được đi nghỉ mát hàng năm và tham gia các ngoại khóa cùng công ty