Chuyên Viên Hành Chính Tại Bình Dương, HCM

- Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:

+ Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.

+ Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.

+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp,...

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
• Có kinh nghiệm quản lý hành chính, quản lý nhân sự
• Thành thạo Excel, SAP là 1 lợi thế
• Có khả làm việc cường độ cao

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực 
  
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm, Quản lý khu vực nếu thể hiện tốt.
  
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hướng đến công nghệ và phát triển bền vững.
  
• Được đào tạo về quy trình vận hành, kỹ năng quản lý đội nhóm và các công cụ hỗ trợ công việc.
  
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.