Chuyên Viên Hành Chính (Quản Lý Tài Sản)

Chịu trách nhiệm quản lý, cấp phát, kiểm kê và theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.
Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý.
Kiểm soát – lưu trữ toàn bộ dữ liệu Tài sản cố định – công cụ dụng cụ (TSCĐ-CCDC) của Công ty bao gồm: Khấu hao, số lượng, ngày cấp, Đơn vị nhận, giá mua, thanh lý, bàn giao,…Ứng viên có tư duy quản lý công việc.
Tiếp nhận và giải quyết các nhu cầu về TSCĐ – CCDC của Đơn vị.
Quản lý điều chuyển và cấp phát TSCĐ-CCDC.
Đặt mua hàng từ NCC theo khung giá đã duyệt sẵn.
Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ-CCDC.
Tổ chức kiểm kê TSCĐ – CCDC định kỳ.
Quản lý các chi phí phát sinh khác.
Thực hiện báo cáo về TSCĐ-CCDC và chi phí phát sinh hằng tháng.
Quản lý thông tin thuê văn phòng.
Quản lý Hợp đồng thuê văn phòng, nhắc gia hạn Văn phòng.
Làm các thủ tục thuê Văn phòng: Hợp đồng, Biên bản thanh lý, phụ lục.
Soạn thảo và đề xuất các quy định về quản lý thuê văn phòng.
Thực hiện thủ tục thanh toán tiền thuê văn phòng hàng tháng, tiền đặt cọc, đôn đốc thu hồi tiền đặt cọc sau khi thanh lý hợp đồng.
Soạn thảo và đề xuất các quy định về quản lý thuê văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Bằng cấp: Đại học trở lên.
Giới tính: Không yêu cầu.
Kinh nghiệm: 2 năm ở vị trí tương đương.
Ngoại ngữ: Không yêu cầu.
Thái độ: Trung thực, Trách nhiệm, Cẩn thận.
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu, kỹ năng làm việc nhóm.
Kiến thức: Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và hành chính văn phòng; quản lý hợp đồng thuê văn phòng và chi phí hành chính; quy trình thanh toán và lưu trữ hồ sơ hành chính; báo cáo và quản lý dữ liệu hành chính.
Quyền lợi được hưởng
Được hưởng các quyền lợi theo quy định của Luật lao động về nghỉ tết, lễ…Thưởng vào các ngày lễ, tết, lương tháng 13.Quà sinh nhật, tham gia các hoạt động phong trào thể thao, văn hóa, du lịch của công ty...Được làm việc trong môi trường thân thiện, đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình.
Cơ hội thăng tiến cao.
Các quyền lợi khác theo quy định của nội quy lao động và pháp luật có liên quan (BHXH, BHYT, BHTN, Ngày phép,…).