Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Công tác tuyển dụng (Recruitment):
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.
- Soạn JD, đăng tuyển trên các kênh: VietnamWorks, TopCV, LinkedIn, Facebook, Zalo...
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng: truyền thông nội bộ, video, hình ảnh sự kiện...
2. Công tác C&B (Chấm công, lương, bảo hiểm):
- Tổng hợp bảng công hàng tháng.
- Tính lương, thưởng, phụ cấp, phạt (nếu có) theo quy chế công ty.
- Theo dõi, lập hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh tăng/giảm lao động hàng tháng.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, đánh giá KPI, quá trình công tác.
- Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự (kỷ luật, khen thưởng, nghỉ phép...).
3. Hành chính – Văn phòng (Admin):
- Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm. thư từ đến và đi
- Tiếp đón khách, chuẩn bị nước khi khách đến và hội họp
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định hành chính.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ
-       Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Nhân sự, Quản trị, Luật, Hành chính.....
-       Kinh nghiệm: Tối thiểu 06 tháng ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm HR tổng hợp.
-       Kiến thức: Am hiểu Luật Lao động, quy định về BHXH, thuế TNCN, chính sách nhân sự.
-       Giao tiếp, thương lượng tốt.
-       Kỹ năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ khoa học.
-       Sử dụng thành thạo MS Office (Excel tốt).
Thời gian làm việc:
Từ T2-T6 (08h00-17h00) và sáng T7 (08h00-12h00)
Ngành nghề: Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội