Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính

• Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính.
• Thực hiện mua sắm, thanh toán chi phí hành chính, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi hợp đồng dịch vụ.
• Quản lý công tác lễ tân, tiếp đón khách, phòng họp, chuyển phát và các hoạt động hậu cần.
• Tổ chức các chương trình nội bộ như sinh nhật, team building, workshop, sự kiện công ty.
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của nhân viên.

Nhân sự

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, ký kết và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các tài liệu nhân sự theo đúng quy định.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và phối hợp tính lương hằng tháng.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ và các nghiệp vụ phát sinh.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống và lập các báo cáo nhân sự định kỳ.

Công việc khác

• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên nữ
• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc C&B.
• Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
• Có kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ BHXH, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và chấm công.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; biết sử dụng phần mềm nhân sự là một lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: 

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Review định kỳ tối thiểu 1 lần/ năm

Môi trường làm việc nhanh:

• Văn hoá làm game thực chiến, data-driven
• Đội ngũ trẻ, giỏi, cởi mở, sẵn sàng thử nghiệm và đổi mới

Thưởng đa dạng – ghi nhận xứng đáng:

• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng sáng tạo,...
• Thưởng lễ/tết, tháng lương thứ 13 và các khoản thưởng khác theo quy định của Công ty

Chăm sóc đời sống & gắn kết đội ngũ:

• Du lịch, team building, hoạt động nội bộ hấp dẫn hằng năm
• Bố trí đầy đủ tủ lạnh, lò vi sóng; bánh kẹo, trà, cafe miễn phí
• Cung cấp thảm ngủ cho tất cả nhân viên

Trang thiết bị “xịn” để bạn làm việc hiệu quả nhất:

• Máy tính cấu hình cao + 2 màn hình

Phúc lợi đầy đủ:

• 12 ngày phép/năm, được thanh toán tiền lương các  ngày phép chưa sử dụng.
• BHXH, BHYT theo quy định + các chế độ đãi ngộ theo quy định của Luật lao động
• Chính sách phúc lợi được cải tiến liên tục theo trải nghiệm nhân sự