Chuyên Viên Hành Chính Giáo Vụ

- Thực hiện công tác tuyển dụng, onboarding và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi hợp đồng lao động, chấm công, phép năm, lương và các thủ tục BHXH.
- Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự: hồ sơ nhân viên, giấy xác nhận, quyết định nhân sự và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
- Xây dựng, cập nhật và triển khai SOP, KPI, quy định và chính sách nhân sự.
- Phối hợp với các phòng ban trong công tác nhân sự và hỗ trợ vận hành nội bộ.
- Tổ chức team building, chương trình gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Nghiên cứu, ứng dụng các công cụ AI tối ưu hóa quy trình nâng cao hiệu quả vận hành.
- Điều phối lịch giảng dạy, phân công giảng viên, mentor và lớp học.
- Quản lý hồ sơ, sĩ số, điểm danh và dữ liệu học viên.
- Chăm sóc học viên, phụ huynh; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình học.
- Tổ chức Workshop, Company Tour và các hoạt động đào tạo.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng, onboarding, chấm công, C&B cơ bản và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Am hiểu BHXH, thuế TNCN và các quy định của Luật Lao động.
- Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai quy trình, chính sách nhân sự là lợi thế.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, Google Workspace; biết sử dụng phần mềm HRM/chấm công là lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt; có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin và có tinh thần học hỏi.
Quyền lợi được hưởng
- Mức thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch công ty hằng năm.