Chuyên Viên Hành Chính - Điều Phối Administration & Service Coordinator(14-16 Triệu/tháng)

A. Điều phối công việc

• Sắp xếp, điều chỉnh, cập nhật lịch làm việc hằng tuần cho kỹ thuật viên

• Theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở kỹ thuật viên cập nhật kết quả

• Điều phối khi khách hàng thay đổi lịch.

• Thu thập, đốc thúc kỹ thuật viên/ khách hàng tổng hợp biên bản bảo trì

• Tổng hợp biên bản bảo trì và cập nhật hệ thống

• Báo cáo công việc chưa hoàn thành và phối hợp với kỹ thuật viên

B. Hành chính tổng hợp

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và tính lương cho nhân viên hàng tháng.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.

• Đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên và hỗ trợ quy trình tuyển dụng.

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.

• Theo dõi và đối chiếu các khoản công nợ phải thu- phải trả với khách hàng/ nhà cung cấp

• Theo dõi số dư tài khoản ngân hàng, tiền mặt và lập báo cáo liên quan.

• Thực hiện giao dịch với ngân hàng: chuyển khoản, tín dụng, tiết kiệm, thanh toán quốc tế…

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan...

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

• Có kỹ năng báo cáo và tổng hợp

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.

• Sử dụng tiếng Anh trong báo cáo

*** Quyền lợi

• Thu nhập: 14 – 16 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực).

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

• Review lương hàng năm.

• Thưởng Tết, lễ và thưởng hiệu suất giữa năm

• Nghỉ lễ, Tết và phép năm theo quy định của Nhà nước.

*** Thời gian làm việc

• Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 17:00

• Thứ 7: 08:00 – 12:00

Địa điểm làm việc: tại VP Hà Nội: Số 2, đường Phạm Tiến Duật, KĐT Handi Resco, P. Cổ Nhuế 2, HN.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Tết, thưởng hiệu quả công việc
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép, nghỉ lễ theo qui định Nhà nước
• Đào tạo: Được đào tạo chuyên sâu về hệ thống ngân hàng, Core Banking và ATM.
• Khác: Mức lương cạnh tranh, xét theo năng lực và kinh nghiệm (từ 15-18 triệu/Tháng)
  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài.