Chuyên Viên Hành Chính

- Thực hiện đón tiếp khi khách đến Công ty.
- Hỗ trợ book vé máy bay, tàu xe, khách sạn nội bộ/bên ngoài cho NVQL/khách đi công tác trong và ngoài nước theo chính sách quy định.
- Đề xuất, sắp xếp & chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới theo quy định (máy tính, điện thoại bàn, sim di động, vpp, sổ,..).
- Tổng hợp, đề xuất & cung cấp nhu yếu phẩm, VPP cho Bộ phận theo định kỳ.
- Thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, điện thoại, VPP, đồng phục, mực in và phân bổ cho các BP.
- Hỗ trợ công tác chăm lo đời sống nhân viên (sinh nhật, hiếu, hỉ...).
- Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ của Công ty; các cuộc họp của Công ty với khách hàng, đối tác.
- Quản lý tài sản Công ty, thực hiện kiểm kê khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, trang trí văn phòng các dịp Lễ, Tết.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành nhân sự, kinh tế,….
- Kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Xuất nhập khẩu, Mỹ phẩm,.....
- Có kinh nghiệm làm việc với toà nhà, các nhà cung cấp,…
- Có kinh nghiệm book khách sạn, vé máy bay đi nước ngoài.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ thưởng theo quy định của công ty và kết quả kinh doanh.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định, teambuilding.
- Phụ cấp cơm trưa, phụ cấp gửi xe.
- Làm việc trong một môi trường mở, đồng nghiệp thân thiện. Được tham gia các Khóa đà tạo cần thiết cho công việc và nâng cao kỹ năng và đặc biệt có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Tặng quà và tham gia sự kiện đặc biệt như: sinh nhật CBNV, Quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, noel,...