Chuyên viên Hành chính

- Công tác văn thư & lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn đến, công văn đi, tài liệu, hợp đồng và hồ sơ hành chính của công ty đảm bảo khoa học và bảo mật.
- Quản lý cơ sở vật chất: Theo dõi, quản lý trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm; lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa và bảo trì định kỳ.
- Hậu cần sự kiện & cuộc họp: Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hội nghị và hoạt động teambuilding của công ty.
- Hỗ trợ công tác nhân sự & pháp lý hành chính: Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự, quan hệ lao động, cơ quan nhà nước và các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính, Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu công tác văn thư lưu trữ, quản lý cơ sở vật chất văn phòng và các quy định pháp luật hành chính cơ bản.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo; kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ làm việc trực tuyến.
- Tố chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt và có tư duy dịch vụ nội bộ xuất sắc.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Mức lương hấp dẫn từ 10.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
- Phát triển bản thân: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Môi trường làm việc: Môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện tại đơn vị tư vấn quản lý dự án hàng đầu.
- Chế độ đãi ngộ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật; thưởng lễ, tết, du lịch và teambuilding hằng năm.