Chuyên Viên Hành Chính

Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng bao gồm: tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, điều chuyển, bảo hành, thanh lý và sử dụng các tài sản, công cụ dụng cụ đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng;
Tổ chức giám sát việc sử dụng tài sản đúng mục đích, hợp lý, tiết kiệm của các cá nhân và Phòng Ban;
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn khác trong quá trình lập dự toán xây dựng/cải tạo/sửa chữa/mở mới các địa điểm kinh doanh, tiếp nhận bàn giao, nghiệm thu tài sản;
Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê;
Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ;
Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện thủ tục bảo hiểm tài sản, thủ tục Phòng cháy chữa cháy cơ sở... theo yêu cầu của cơ quan chức năng;
Chủ trì/Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý tài sản của Công ty;
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về: Đặt hàng, xuất hóa đơn, làm và theo dõi thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của Phòng HCQT;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL trực tiếp/gián tiếp.
Yêu cầu ứng viên:
Trình độ học vấn:
Đại học trở lên chuyên ngành: Quản lý hành chính, quản trị văn phòng/hoặc chuyên ngành khác có liên quan
Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Kiến thức chuyên môn: Hành chính quản trị, Mua sắm, quản lý tài sản, tổ chức sự kiện
Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm Office
Kỹ năng
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
Kỹ năng Lập kế hoạch
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
Thái độ/tố chất
Trung thực, thẳng thắn
Khả năng học hỏi
Linh hoạt và thích nghi
Yêu cầu khác
Ưu tiên nam, ngoại hình ưa nhìn
Nhanh nhẹn, chịu được áp lực cao trong công việc
Chu đáo, cẩn thận
Quyền lợi ứng viên:
Thu nhập thoả thuận
Được đóng BHXH theo quy định
Chế độ nghỉ mát, tăng lương, thưởng các ngày lễ....
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có khả năng thăng tiến
Địa điểm và thời gian:
Địa điểm làm việc
Hà Nội:
Tòa nhà GELEX, số 52 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Và 02 ngày thứ 7/tháng
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Thu mua / Vật tư, Nhân sự
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội