Chuyên Viên Hành Chính

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, hồ sơ, văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi, đề xuất mua sắm, bảo trì cơ sở vật chất; đảm bảo môi trường làm việc và các tiện ích văn phòng hoạt động hiệu quả.
- Hỗ trợ tổ chức họp, sự kiện nội bộ; thực hiện công tác hậu cần, đặt xe, vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu.
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, bảo trì...) và theo dõi công tác an toàn lao động, PCCC.
- Lập các báo cáo hành chính định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc văn thư; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô, bán lẻ.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc và ứng xử linh hoạt khi xử lý tình huống phát sinh.
- Sẵn sàng di chuyển linh động giữa các showroom/đơn vị khi có yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định trong hệ thống Tập đoàn.
- Được đào tạo bài bản, có cơ hội phát triển năng lực và thăng tiến lên vị trí Trưởng bộ phận Hành chính.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi: thưởng lễ, Tết, du lịch, teambuilding hàng năm.
- Chính sách ưu đãi mua hàng dành cho nhân viên nội bộ.