Chuyên Viên Hành Chính

1. Quản lý hồ sơ - Quản lý hậu cần

• Quản lý, thu thập, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty.

• Quản lý phòng lưu trữ, đảm bảo an toàn và bảo mật hồ sơ.

• Thực hiện công tác bảo quản, thống kê, tra cứu, cho mượn và kiểm kê hồ sơ định kỳ.

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban và phối hợp đảm bảo việc lưu trữ đầy đủ, chính xác, kịp thời.

• Quản lý các hoạt động hậu cần và kiểm soát chi phí theo quy định của công ty.

• Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồ dùng sinh hoạt và các nhu yếu phẩm.

• Quản lý nhà ăn, kho vật tư, tài sản, máy in và cơ sở vật chất.

• Phối hợp quản lý dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, sửa chữa và bảo trì.

• Điều phối xe phục vụ công tác, hỗ trợ đời sống cho nhân viên người Trung Quốc.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

2. Hành chính

Công tác hành chính – văn thư

• Soạn thảo, rà soát và ban hành các văn bản, thông báo, công văn, báo cáo, biên bản họp và các tài liệu hành chính.

• Tổ chức và điều phối các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, gửi thông báo, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện sau họp.

• Quản lý văn bản đến, văn bản đi; theo dõi luân chuyển hồ sơ và lưu trữ tài liệu theo quy định.

• Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, chứng nhận và các tài liệu pháp lý của công ty.

• Hỗ trợ công tác hành chính cho Ban Giám đốc và thực hiện phiên dịch hành chính khi cần.

Công tác đối ngoại và tiếp đón

• Thực hiện thủ tục mời, đón tiếp các đoàn khách trong và ngoài nước.

• Phối hợp tổ chức các chương trình giao lưu, sự kiện và hoạt động gắn kết nội bộ.

• Hỗ trợ công tác hậu cần cho chuyên gia và nhân sự nước ngoài.

Công tác quản lý người nước ngoài

• Thực hiện và theo dõi các thủ tục xin cấp, gia hạn visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.

• Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác quản lý người nước ngoài.

• Duy trì quan hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước khi thực hiện các thủ tục hành chính.

• Độ tuổi: 25 – 35 tuổi.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hồ sơ, hành chính hoặc hậu cần.

• Hiểu biết về nghiệp vụ quản lý hồ sơ, quy trình lưu trữ tài liệu.

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Trung tốt trong công việc.

• Am hiểu các quy định pháp luật của Việt Nam liên quan đến công việc.

• Có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, chịu được áp lực và có khả năng giải quyết vấn đề.

Quyền lợi

• Thu nhập 18 – 28 triệu VNĐ/tháng, xét theo năng lực.

• Được

Yêu cầu công việc

• Độ tuổi: 25 – 35 tuổi.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hồ sơ, hành chính hoặc hậu cần.

• Hiểu biết về nghiệp vụ quản lý hồ sơ, quy trình lưu trữ tài liệu.

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Trung tốt trong công việc.

• Am hiểu các quy định pháp luật của Việt Nam liên quan đến công việc.

• Có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, chịu được áp lực và có khả năng giải quyết vấn đề.

Quyền lợi

• Thu nhập 18 – 28 triệu VNĐ/tháng, xét theo năng lực.

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định (full lương chức vụ)

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

• Tham gia các chương trình đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn.

• Bữa trưa tại công ty

Thời gian làm việc

• Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:30 – 17:30

• Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Ứng tuyển CV bằng tiếng Trung, tiếng Việt

Quyền lợi

• Thưởng: Có tháng lương 13 và thưởng năng lực
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định (full lương chức vụ)
• Nghỉ phép có lương: Tham gia đầy đủ các chế độ BH theo quy định của pháp luật
• Đào tạo: Tham gia các chương trình đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn.
• Căn-tin: Bữa trưa tại công ty
• Khác: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.