Chuyên Viên Hành Chính

Công tác hành chính – văn thư
• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, phát hành, theo dõi công văn, hồ sơ, tài liệu của Ban QLXD.
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nội bộ theo quy định của Tập đoàn.
• Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, tờ trình, biên bản, báo cáo…
 

Quản lý hành chính – hậu cần
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị làm việc tại Ban QLXD.
• Theo dõi, đề xuất mua sắm, cấp phát, sửa chữa tài sản – công cụ dụng cụ.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiếp khách, công tác đoàn kiểm tra.
 

Hỗ trợ nhân sự & vận hành
• Hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi nhân sự, hồ sơ nhân viên tại Ban QLXD.
• Phối hợp với phòng Nhân sự trong các thủ tục onboarding, điều động, nghỉ việc.
• Theo dõi kỷ luật lao động, nội quy, quy định an toàn – PCCC – 5S văn phòng.
 

Công việc khác
• Hỗ trợ các phòng/đội xây dựng trong công tác hành chính khi cần.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban/Quản lý trực tiếp

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính (ưu tiên từng làm tại Ban QLDA/QLXD/BĐS/xây dựng).
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ khoa học.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, tuân thủ quy định nội bộ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.

• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN + gói bảo hiểm sức khỏe Vingroup.

• Chế độ phúc lợi toàn diện: lương tháng 13, thưởng lễ Tết, phép năm, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ.

• Ưu đãi CBNV khi sử dụng dịch vụ cao cấp của Tập đoàn: Vinhomes, Vinmec, Vinpearl, Vinschool, VinUni…

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – hiệu quả với cơ hội thăng tiến rõ ràng.