Chuyên Viên Dự Toán Dự Án

- Quản trị rủi ro dự án & Hỗ trợ Ban Điều hành (Trọng tâm)
- Hỗ trợ Ban Điều hành kiểm soát toàn bộ tiến độ triển khai dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến vận hành.
- Thiết lập hệ thống theo dõi tiến độ, các mốc kiểm soát (Milestones) và cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng đến dự án.
- Nhận diện, đánh giá và đề xuất phương án xử lý các rủi ro liên quan đến:
- Pháp lý
- Hợp đồng
- Tiến độ
- Chi phí
- Nhà thầu
- Chất lượng
- Vận hành
- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Điều hành và đôn đốc các phòng ban hoàn thành đúng tiến độ.
- Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và tham mưu cho Ban Điều hành trong quá trình ra quyết định.
Lập và kiểm soát dự toán dự án
- Lập tổng mức đầu tư, dự toán chi phí xây dựng và ngân sách thực hiện dự án.
- Bóc tách khối lượng theo bản vẽ thiết kế và hồ sơ kỹ thuật.
- Kiểm tra, phân tích và cập nhật đơn giá, định mức, suất vốn đầu tư theo quy định hiện hành.
- Kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
- Phối hợp đánh giá giá dự thầu, báo giá của nhà thầu và nhà cung cấp.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
Điều phối triển khai dự án
- Là đầu mối phối hợp giữa:
- Ban Điều hành.
- Chủ đầu tư.
- Khối Xây dựng.
- Khối Vận hành.
- Phòng Tài chính – Kế toán.
- Phòng Mua hàng.
- Đơn vị tư vấn.
- Nhà thầu.
- Theo dõi tình trạng triển khai của từng hạng mục.
- Điều phối các cuộc họp dự án, lập biên bản và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
- Kiểm soát sự phối hợp giữa các đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả triển khai.
Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật và thanh toán
- Phối hợp rà soát:
- Hồ sơ nghiệm thu.
- Hồ sơ hoàn công.
- Hồ sơ thanh toán.
- Hồ sơ quyết toán.
- Hồ sơ phát sinh.
- Kiểm tra sự phù hợp giữa hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, khối lượng thực hiện và hồ sơ thanh toán.
- Kiểm soát các thay đổi về thiết kế, khối lượng và chi phí trong quá trình triển khai dự án.
- Phối hợp với các phòng ban và nhà thầu xử lý các vướng mắc liên quan đến thanh toán và quyết toán.
Báo cáo và kiểm soát chi phí
- Lập báo cáo tuần, tháng và báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Ban Điều hành.
- Xây dựng và cập nhật Dashboard theo dõi:
- Tiến độ dự án.
- Rủi ro.
- Hợp đồng.
- Chi phí.
- Hồ sơ dự án.
- Phân tích chênh lệch giữa ngân sách, dự toán và chi phí thực tế.
- Đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí và cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị dự án.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
- Kinh tế xây dựng.
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp.
- Quản lý dự án.
- Kỹ thuật xây dựng.
- Kiến trúc.
- Hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Dự toán, QS, Cost Control hoặc Quản lý chi phí dự án.
- Có kinh nghiệm lập dự toán, bóc tách khối lượng, thanh quyết toán và kiểm soát chi phí.
- Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án bất động sản, công nghiệp hoặc xây dựng quy mô lớn.
- Am hiểu quy trình đầu tư xây dựng và quản lý dự án.
- Nắm vững định mức, đơn giá, suất vốn đầu tư và các quy định liên quan đến lập dự toán.
- Hiểu biết về hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh quyết toán công trình.
- Có kiến thức về quản trị hợp đồng xây dựng và kiểm soát chi phí.
- Hiểu biết về các phần mềm quản lý dự án là một lợi thế.
- Thành thạo bóc tách khối lượng và lập dự toán.
- Kỹ năng phân tích chi phí và kiểm soát ngân sách.
- Kỹ năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật.
- Kỹ năng lập báo cáo và xây dựng Dashboard quản trị.
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều bên liên quan.
- Thành thạo Microsoft Excel, AutoCAD; ưu tiên biết CostX, G8, Delta, Power BI hoặc các phần mềm dự toán.
- Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tư duy logic, phân tích và kiểm soát tốt.
- Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chịu được áp lực về tiến độ và chất lượng công việc.
- 100% hồ sơ dự toán hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.
- Tỷ lệ sai lệch giữa dự toán và chi phí thực tế nằm trong giới hạn cho phép của Công ty.
- 100% hồ sơ thanh toán, quyết toán được rà soát đầy đủ trước khi trình phê duyệt.
- Báo cáo định kỳ và Dashboard được cập nhật đúng hạn, chính xác.
- Kiểm soát hiệu quả các phát sinh chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu.
- Theo dõi và cảnh báo kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí và chất lượng dự án.
- Mức độ hài lòng của Ban Điều hành và các phòng ban phối hợp đạt theo tiêu chuẩn đánh giá nội bộ.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc.
- Kỹ năng điều phối và quản lý nhiều bên liên quan.
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng.
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt.
- Tư duy hệ thống và quản trị rủi ro.
- Khả năng làm việc độc lập và chủ động.
- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ xây dựng.
- Soạn thảo và rà soát hợp đồng chuyên sâu.
- Quản lý hồ sơ dự án.
- Kiểm soát thanh toán và phát sinh hợp đồng.
- Quản lý dữ liệu và hệ thống lưu trữ.
- Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý dự án
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được đào tạo về quản trị chi phí, quản lý dự án và các hệ thống quản trị hiện đại.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên gia Quản lý Chi phí (Cost Control Manager), Quản lý Dự án (Project Manager) hoặc PMO.