Chuyên Viên Đấu Thầu (Mảng Quản Lý Vận Hành) | Tender Executive (Facility Management)

* TỔNG QUAN

• Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai toàn bộ quy trình đấu thầu cho các dự án Quản lý Vận hành nhà chung cư, nhà phố, quản lý Cơ sở vật chất, dịch vụ kỹ thuật và các dịch vụ liên quan của công ty;

• Đảm bảo hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp, cạnh tranh, đúng tiến độ và tăng tỷ lệ thắng thầu.

1. Triển khai công tác đấu thầu:

• Tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ mời thầu dự án nhà phố, nhà chung cư,…

• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Vận hành, Kỹ thuật, Nhân sự, Kế toán,

Mua hàng…) để xây dựng giải pháp và kế hoạch đấu thầu phù hợp

• Lập checklist, timeline và kiểm soát tiến độ hồ sơ dự thầu

2. Soạn thảo hồ sơ dự thầu:

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ thương mại theo yêu cầu của khách hàng

• Xây dựng proposal, phương án vận hành, staffing plan, SLA, SOP và các tài liệu

năng lực

• Tổng hợp báo giá, BOQ, costing và các biểu mẫu liên quan

• Đảm bảo hồ sơ dự thầu đầy đủ, chính xác và đúng deadline

3. Làm việc với khách hàng & đối tác:

• Tham gia khảo sát hiện trường, họp tiền đấu thầu và các buổi làm rõ hồ sơ

• Phối hợp chuẩn bị thuyết trình, proposal presentation cho khách hàng

• Hỗ trợ đàm phán điều khoản hợp đồng, phạm vi công việc và điều kiện triển

khai

• Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và đơn vị tư vấn

4. Hỗ trợ triển khai sau trúng thầu:

• Phối hợp bàn giao thông tin dự án cho bộ phận vận hành

• Theo dõi giai đoạn vận hành đầu để đảm bảo đúng cam kết hồ sơ thầu

5. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng kinh doanh hướng dẫn,...

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Bất động sản, Xây dựng, hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 1 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Quản lý vận hành, dịch vụ kỹ thuật tòa nhà, chung cư,…

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hồ sơ thầu cho chung cư, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu phúc hợp,…

- Hiểu biết quy trình đấu thầu và lập hồ sơ dự thầu, có khả năng đọc hiểu BOQ, costing và phân tích chi phí

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp các phòng ban tốt, cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm

- Có chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà chung cư

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương cạnh tranh và các chế độ đãi ngộ dựa trên năng lực của ứng viên.
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm 24H.
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép 12 ngày/năm
• Giải thưởng: Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
• Máy tính xách tay: Cấp phát laptop, đồng phục
• Cơ hội du lịch: Team Building, Gala dinner, Year End Party, New Year Party