Chuyên viên Cung ứng

1. Thu thập nhu cầu và tổ chức mua sắm theo kế hoạch.
Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận (dự án, sản xuất, vận hành).
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu (chủng loại, khối lượng, thời gian)
Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn theo nhu cầu thực tế
2. Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp theo từng nhóm hàng/dịch vụ.
Thu thập báo giá, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn.
Duy trì quan hệ làm việc với nhà cung cấp hiện hữu.
3. Theo dõi đơn hàng, tiến độ giao hàng và chất lượng cung ứng.
Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi giao nhận.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về chậm tiến độ, sai quy cách.
Phối hợp phòng ban/Ban chỉ huy công trường khi giao nhận.
4. Quản lý hồ sơ mua sắm và phối hợp thanh toán
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ mua sắm, hợp đồng, đơn hang.
Phối hợp với Tài chính – Kế toán trong công tác nghiệm thu, thanh toán.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy trình trước khi trình duyệt.
5. Báo cáo và đề xuất cải tiến công tác cung ứng
Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, nhà cung cấp, chi phí.
Ghi nhận các bất cập trong quá trình cung ứng.
Đề xuất cải tiến quy trình, nguồn cung hoặc cách thức làm việc.
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, QTKD, Kỹ thuật, Xây dựng hoặc liên quan
Kinh nghiệm:
2–3 năm kinh nghiệm mua hàng/cung ứng (ưu tiên lĩnh vực xây dựng, sản xuất, dự án)
Có kinh nghiệm trong xây dựng, thương mại, sản xuất hoặc mô hình hệ sinh thái là lợi thế.
Năng lực cốt lõi:
Hiểu quy trình mua sắm, báo giá, hợp đồng cơ bản.
Khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Chính trực.
Tư duy phân tích rủi ro & giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh
Yêu cầu khác:
Sẵn sàng làm việc theo tiến độ dự án
Có thể đi công tác khi cần
Ngành nghề: Xây dựng
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh