Chuyên Viên Cho Thuê Văn Phòng - Office Leasing Executive

Công ty CP Đầu tư BĐS Hapulico được thành lập năm 2008, hoạt động chính trong lĩnh vực Quản lý, vận hành tòa nhà. Hiện tại, công ty đang quản lý 01 tòa nhà văn phòng Center building với 24 tầng, 7 tòa chung cư (1 tòa 24 tầng, 2 tòa 21 tầng, 4 tòa 17 tầng) và các dịch vụ tiện ích đi kèm: Nhà hàng Hapu sky, Bể bơi nước mặn 4 mùa Hapu, Trường mầm non FFS, Trung tâm phân phối Dược phẩm và Trang thiết bị y tế Hapu (hay còn gọi là chợ thuốc Hapulico).

Do nhu cầu mở rộng kinh doanh, chúng tôi cần tuyển Chuyên viên cho thuê văn phòng – thuộc Phòng Kinh doanh. Chúng tôi hứa hẹn mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều chế độ phúc lợi tốt.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Phát triển và Triển khai cho thuê mới:

• Chủ động tìm kiếm khách hàng mới, thực hiện các phương án lấp đầy diện tích trống (do khách hết hạn hoặc thanh lý trước hạn).

• Trực tiếp đàm phán giá thuê, các điều khoản hợp đồng và báo cáo cấp trên các trường hợp vượt thẩm quyền.

• Soạn thảo hợp đồng, trình ký và phối hợp bàn giao mặt bằng cho khách hàng.

• Cập nhật thông tin khách mới cho các bộ phận liên quan (Kế toán, Kỹ thuật, Bảo vệ...)

2. Quản lý Hợp đồng và Chăm sóc Khách hàng:

• Theo dõi biến động hợp đồng: Gia hạn, điều chỉnh giá, quản lý các mốc thời gian ưu đãi/thu phí. • Là đầu mối giải đáp thắc mắc, hướng dẫn khách về nội quy tòa nhà, quy trình thi công, sửa chữa và vận hành.

• Định kỳ thăm hỏi, xây dựng mối quan hệ bền vững và nắm bắt tình hình hoạt động của khách thuê để kịp thời hỗ trợ.

3. Nghiên cứu thị trường và Báo cáo:

• Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm cạnh tranh và đề xuất chính sách thuê linh hoạt.

• Thực hiện báo cáo định kỳ về: Tỷ lệ lấp đầy, tình hình ký kết/thanh lý, công nợ (nếu có).

4. Lưu trữ và Phối hợp:

• Quản lý hồ sơ khách hàng (bản cứng & mềm) khoa học theo tiêu chuẩn công ty.

• Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình chăm sóc khách hàng định kỳ trong năm.

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Bất động sản, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Cho thuê văn phòng, TTTM, chung cư).

- Kỹ năng:

+Kỹ năng giao tiếp và đàm phán thuyết phục.

+Am hiểu về pháp lý hợp đồng cho thuê.

+Khả năng xử lý tình huống và giải quyết khiếu nại khéo léo.

+ Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Thái độ: Chăm chỉ, trung thực, có tư duy dịch vụ khách hàng tốt và chịu được áp lực doanh số.

- Ưu tiên giao tiếp tốt tiếng Anh.

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Thưởng tất cả các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13.
• Chăm sóc sức khoẻ: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Cơ hội du lịch:
  - Du lịch nước ngoài 1 lần/ năm.