Chuyên Viên Admin Thủ Tục

1. Quản lý thông tin dự án & giỏ hàng

• Quản lý, cập nhật bảng hàng, quỹ căn, chính sách bán hàng và các thông tin mới nhất từ Chủ đầu tư.
• Theo dõi tình trạng sản phẩm, hỗ trợ check lock căn, giữ chỗ và cập nhật tình trạng giao dịch trên hệ thống.
• Thực hiện tổng hợp, xây dựng bảng hàng, phiếu tính giá, chính sách bán hàng tóm tắt phục vụ hoạt động kinh doanh.

2. Hỗ trợ hoạt động bán hàng

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các thủ tục đặt chỗ, booking, ký kết hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến giao dịch bất động sản.
• Giải đáp các thắc mắc về sản phẩm, chính sách bán hàng, quy trình giao dịch và thủ tục với Chủ đầu tư.
• Theo dõi tiến độ giao dịch từ khi phát sinh đến khi hoàn tất hồ sơ.

3. Phối hợp Chủ đầu tư & các phòng ban

• Là đầu mối kết nối giữa Chủ đầu tư và Khối Kinh doanh trong quá trình triển khai dự án.
• Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Marketing, Pháp lý, Giám đốc dự án và các đơn vị liên quan nhằm hỗ trợ khách hàng và đội ngũ kinh doanh kịp thời.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, thủ tục và giao dịch.

4. Theo dõi doanh số & báo cáo

• Theo dõi doanh số, cơ chế kinh doanh, kết quả bán hàng của dự án và đội ngũ kinh doanh.
• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo bán hàng theo ngày/tuần/tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Kiểm tra, đối soát số liệu và đảm bảo tính chính xác của thông tin kinh doanh.

5. Hỗ trợ sự kiện & triển khai dự án

• Tham gia hỗ trợ các chương trình mở bán, sự kiện giới thiệu dự án, site tour và các hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu phục vụ các hoạt động bán hàng và triển khai dự án.

Yêu cầu ứng viên

-             Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành.

-             Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành BĐS.

-             Chủ động, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

-             Khả năng làm việc nhóm, làm việc với từng cá nhân tốt.

Quyền lợi được hưởng

-       Thưởng theo năng lực và chất lượng công việc được giao

-       Review tăng lương hàng năm

-       Lương tháng thứ 13

-       Được ký HĐLĐ chính thức và thực hiện các quyền lợi về BHXH, BHYT,… và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.

-       Có chế độ nghỉ phép và phúc lợi rõ ràng, công khai, minh bạch cho CBNV

-       Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, đoàn kết,…

-       Được tham gia các hoạt động tri ân, sinh nhật, vui chơi, team building, du lịch trong và ngoài nước,… do Công ty thường xuyên tổ chức.