Chánh Văn Phòng (TP Hành Chính)

• Xây dựng, triển khai và quản lý các hoạt động hành chính của công ty.
• Quản lý và điều phối các công việc liên quan đến văn phòng, bao gồm mua sắm, bảo trì, và sửa chữa.
• Quản lý và kiểm soát ngân sách hành chính, đảm bảo việc sử dụng hiệu quả nguồn lực.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, bảo trì, vệ sinh, ...).
• Tổ chức và quản lý các sự kiện nội bộ và bên ngoài của công ty.
• Xây dựng, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên hành chính .
• Đảm bảo an ninh, an toàn trong văn phòng làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc tương đương, tối thiểu 3 năm.
• Hiểu biết sâu rộng về các nghiệp vụ hành chính, văn phòng.
• Kỹ năng quản lý, điều hành, lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
• Khả năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kiến thức về pháp luật lao động và các quy định liên quan đến hành chính.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
• Thưởng các ngày lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.