Cán Bộ Tuân Thủ Kiêm Trợ Lý CEO

Công tác tuân thủ và vận hành Hội đồng trường

• Quản trị lịch họp, agenda và hồ sơ Hội đồng trường
• Theo dõi tuân thủ chính sách Hội đồng trường
• Biên bản, nghị quyết và theo dõi hành động sau họp
• Hỗ trợ kiểm định, rà soát governance và chuẩn bị bằng chứng CIS

Điều phối Ủy ban An toàn Educo và Hội đồng trường

• Điều phối hoạt động Ủy ban An toàn
• Theo dõi chính sách và quy trình an toàn
• Báo cáo an toàn cho CEO và Hội đồng trường

Biên dịch và phiên dịch cho Hội đồng trường

• Phiên dịch cuộc họp Hội đồng trường
• Biên dịch tài liệu Hội đồng trường

Trợ lý CEO và hỗ trợ điều phối điều hành

• Hỗ trợ lịch làm việc, cuộc họp và follow-up của CEO
• Hỗ trợ điều phối dự án và công việc trọng yếu
• Quản trị thông tin và bảo mật

Yêu cầu ứng viên

Học vấn & Ngoại ngữ

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị, Luật, Giáo dục, Ngôn ngữ Anh, Quan hệ quốc tế, Quản trị nhân sự, Quản lý giáo dục hoặc ngành liên quan.
• Tiếng Anh: Thành thạo cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
• Biên – Phiên dịch: Có khả năng biên dịch tài liệu chuyên ngành (governance, compliance, giáo dục, vận hành) và phiên dịch các cuộc họp cấp cao một cách trung lập, chính xác, đúng sắc thái.

Kinh nghiệm & Kiến thức chuyên môn

• Thâm niên: Tối thiểu từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương (Executive Assistant, Governance/Compliance Officer, Board Secretary, Project/Accreditation Coordinator, Legal/Admin Officer).
• Kiến thức quản trị trường học: Hiểu rõ cơ chế governance (Hội đồng trường, CEO, Head of School, các ủy ban).
• Kiến thức vận hành & Kiểm định: Có hiểu biết cơ bản về an toàn trường học (safeguarding, child protection, school safety), quản trị rủi ro và các tiêu chuẩn kiểm định quốc tế (CIS).

Kỹ năng công việc & Tư duy

• Quản lý tài liệu & Theo dõi tuân thủ: Có khả năng đọc hiểu, tổng hợp, kiểm soát phiên bản và theo dõi các chính sách, quy trình, nghị quyết, action plan.
• Báo cáo & Số hóa: Có khả năng xây dựng các hệ thống tracker, dashboard, biên bản và tài liệu trình bày cho cấp lãnh đạo.
• Tổ chức & Điều phối: Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, theo dõi tiến độ và nhắc việc hiệu quả.
• Tư duy: Có tư duy hệ thống, cẩn trọng, cực kỳ chú ý đến chi tiết và có khả năng nhạy bén phát hiện các rủi ro về mặt quy trình/tuân thủ.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động;
• Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng giữa năm cuối năm) đề xuất tăng lương theo năm;
• Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát... hấp dẫn;
• Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hè/nghỉ đông hưởng nguyên lương (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết);
• Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở